10 tipů pro úspěšnou práci z domova

{h1}

Vzestup digitálního věku umožnil stále více lidem pracovat na dálku a začít podnikat v pohodlí domova. Práce z domu má spoustu výhod - žádný dress code, žádné dojíždění a větší samostatnost. Ale přichází také s jedinečnými výzvami.


Ať už jste podnikatelem začínajícím online impériem z vaší ložnice nebo dodavatelem práce z domova pro velkou společnost, zde je několik rad, jak efektivně pracovat z domova na základě mých vlastních zkušeností:

1. Mějte stanovený rozvrh.Nejdůležitější věcí, kterou můžete při práci z domova udělat, je vytvořit si pro sebe stanovený pracovní rozvrh a chovat se k němu stejně jako k pracovnímu plánu, který byste měli v kanceláři. Pokud to neuděláte, nikdy nic neuděláte.


Vidíte, když pracujete z domova, tendence je býttakéflexibilní s vaším časem. Například si můžete dát přestávku a napít se vody z kuchyně. Když se tam dostanete, zjistíte, že je to trochu špinavé, a tak se rozhodnete uklidit, protože svůj plán máte na starosti vy. O čtyřicet pět minut později máte čistou kuchyň, ale nemáte hotovou práci a teď musíte vyzvednout děti ze školy. Cokoli jste dnes chtěli stihnout, budete muset posunout na zítra. Kdybyste implementovali stanovený rozvrh, řekli byste si: „Ano, kuchyně je jáma, ale k ní se dostanu poté, co dnes večer zaklepu.“ Nechtěli byste domů z kanceláře uklízet kuchyň, takže to nedělejte, když pracujete z domova.

Dalším problémem, se kterým se můžete setkat, když pracujete z domova, je to, že lidé budou předpokládat, že se můžete vzdát všeho, co děláte, a věnovat se jejich potřebám nebo přáním. Pokud jste pracovali v kanceláři, nezavolali by na dlouhý chat nebo požádali o laskavost během dne, ale došli k závěru, že jelikož jste celý den doma, můžete se zbavit práce, kdykoli byste jako. Pokud si v pracovním plánu nestanovíte hranice, vaše produktivita tím značně utrpí. Zdvořile požádejte přátele a rodinu, aby během pracovního dne neočekávaně nezavítali a volali pouze v případě nouze nebo jen rychlé otázky nebo připomenutí.


2. Buďte ale s tímto rozvrhem flexibilní.Jen proto, že si sami vytvoříte rozvrh, neznamená to, že by měl běžet od 9 do 5. Můžete si to udělat, co chcete, a přizpůsobit to svým vlastním potřebám a sklonům. Například proto, že chceme trávit ráno poflakováním s dětmi, pracujeme s Kate od 12 do 6 a pak ještě několik hodin poté, co Gus a Scout ulehli.



3. Vyřizujte své osobní záležitosti před nebo po práci. To souvisí s výše uvedenými body. Protože máte volnost být flexibilní ve svém plánu, je lákavé provádět osobní úkoly uprostřed pracovního dne. I když je příjemné jít nakupovat nebo k zubaři v době, kdy jsou taková místa méně přeplněná, tyto výlety mohou vážně narušit vaši práci mojo. Zjistil jsem, že kdykoli jsem během pracovního dne vyřídil osobní vyřízení, nikdy se nemohu dostat do dobrého toku, protože neustále kontroluji hodiny, abych se ujistil, že mám dostatek času připravit se a být přesný na schůzky. Když se vrátím z čehokoli, co jsem udělal, často mi bude trvat dobrých třicet až čtyřicet pět minut, než se dostanu zpět do pracovního myšlení. Pár, který plýtval časem a pozorností časem stráveným cestováním, aby si koupil nové tričko, a ztratili jste značnou produktivitu.


Sečteno a podtrženo: snažte se naplánovat si své osobní pochody mimo domácí ordinační hodiny.

4. Zaklepejte (nebo ne).Jednou z potenciálních stinných stránek práce z domova je, že neexistuje žádný stanovený „čas ukončení“. Protože se rozhodujete, kdy „vyrazit“, práce může začít krvácet do všech hodin dne. Určitě existuje argument pro stanovení jasné hranice mezi vaším pracovním a osobním životem, zvláště pokud nejste do své práce osobně investováni, drift vám způsobuje stres a potřebujete čas bez práce na omlazení. Nejsem si však jistý, že rozdělení do skupin je pro všechny zásadní.


Protože jsem vždy slyšel, že oddělení práce od vašeho osobního života je tak důležité, když jsem se stal spisovatelem na plný úvazek a zjistil, že moje práce proniká téměř do každé hodiny dne, zdůraznil jsem, že „to dělám špatně“. Jelikož Kate a já spolupracujeme na webových stránkách, mluvíme o tom pořád; v mé doručené poště vždy vyskočí něco nového; a i když dělám něco, co nesouvisí s AoM, obvykle to inspiruje nápad na článek! Přesto jsem nakonec s touto skutečností uzavřel mír; Moje práce mě opravdu baví, a je spíše součástí toho, kým jsem, takže už se nestresuji tím, že ji úplně neodstraní ze svého „skutečného“ života.

5. Oblečte se (nebo ne).Jednou z nejběžnějších rad ohledně práce z domova je, že se musíte obléknout, jako byste šli do práce v kanceláři. Rozumím myšlení; výzkum ukazuje, že to, co nosíme, ovlivňuje náš duševní stav, takže pokud se obléknete, hypoteticky přejdete do „pracovního“ myšlení.


Jako někdo, kdo pracuje z domova více než pět let, jsem s touto myšlenkou mohl experimentovat. Mou běžnou rutinou je ráno se po tělocvičně osprchovat a obléknout. Obvykle mě najdete v džínách a tričku. Protože tady v Oklahomě byla letos v zimě velká zima, mám teď na sobě mikinu s kapucí. Zkoušel jsem se „převléknout“ do práce z domova - jako když jsem si oblékl košili a kravatu nebo alespoň hezký knoflík - ale nezaznamenal jsem žádné zvýšení produktivity. Nyní si vyhrazuji gustování na dny, kdy se s někým potkávám na oběd nebo mám jiné schůzky související s prací.

Pokud jde o myšlenku, že byste nikdy neměli pracovat ve spodním prádle nebo oblečení do tělocvičny a minimálně si obléknout kalhoty, ani tyto super příležitostné vstávání nijak výrazně neovlivňují můj stav mysli. Čas od času mám dny, kdy se mi rozvrhne rozvrh, nemám čas se osprchovat a celý den zůstávám v oblečení do tělocvičny. V takové dny se cítím možná o něco méně soustředěný, ale nepozoroval jsem znatelnou změnu ve své produktivitě.


Jde o to, nepotit oblečení, když pracujete z domova. Dělejte jen to, co vám vyhovuje. Pokud vám oblékání oxfordských a oblékacích kalhot pomůže pracovat efektivněji, udělejte to. Pokud můžete zůstat na úkolu v trenýrkách a tílku, běžte s tím (můžete dokonce doslova začít běhat, protože jste na to již oblečení!).

6. Založte si domácí kancelář.Zatímco oblečení tolik neovlivňuje mé pracovní myšlení, moje okolí ano. Prostě se mi lépe pracuje, když mám pravidelné místo, kde svoji práci dělám. Tento zvyk mám od studentských dnů. Když jsem byl bakalář, měl jsem konkrétní oblast v odlehlé části suterénu knihovny, kde jsem studoval. Když jsem byl na právnické fakultě, pronajal jsem si stůl v knihovně právnické fakulty, který jsem používal jako svůj nastavený studijní prostor. Dokonce bych si pod ním zdříml.

Dnes mám domácí kancelář, která sedí hned vedle mé ložnice. Když tam vejdu, dostane mě to pracovní myšlení. Mám to vyzdobené věcmi, které inspirují moje thumos - busta Teddy Roosevelta, lebka memento mori, socha sparťanského válečníka - a mám snadný přístup ke všem svým knihám pro případ, že bych potřeboval něco vyhledat.

Kromě toho, že vám pomůže být produktivnější, vyčleníte si ve svém domově určitý prostor jako pracovní oblast s sebou přináší daňové výhody. IRS vám umožňuje nárokovat odpočty z domácí kanceláře na oblasti ve vašem domě, které slouží výhradně k práci. Můžete odepsat nábytek, tiskárny a kancelářské potřeby; můžete také odečíst části „nepřímých“ výdajů, jako je pojištění majetku, hypotéka a účty za energie.

Tato daňová zvýhodnění na domácí kancelář můžete uplatnit, i když jste zaměstnancem společnosti, jejíž společnost vám neposkytuje kancelář a vy jste byli nuceni pracovat doma.

Uplatňování daňových odpočtů z domácí kanceláře může být zastrašující - alespoň pro mě to bylo. Důrazně doporučuji promluvit si s účetním, aby vás provedl pravidly a ujistil se, že tento odpočet využijete, pokud máte nárok.

7. Nastavte si počítač, abyste neztráceli čas na internetu.Když pracujete z domova, je snadné nechat používání vašeho osobního počítače krvácet do pracovního počítače. Místo práce kontrolujete své osobní účty na Facebooku nebo Twitteru.

S tím se samozřejmě potýkají i pracovníci kanceláře, ale hrozba supervizora nebo spolupracovníka procházejícího kolem jejich stolu udržuje návyk ve větší míře spolu s vestavěnými počítačovými filtry na pracovišti. Doma nikdo nebude vědět, že jste promarnili celý den surfováním po redditu, kromě vaší kočky a vašeho úzkostlivého svědomí.

Chcete-li bojovat proti všudypřítomným rušením internetu, nastavte si počítač, abyste neztráceli čas osobním procházením webu. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je vytvořit na počítači dva uživatelské účty: jeden pro obchodní účely a jeden pro osobní použití. Na svém firemním účtu povolte pouze aplikace a webové stránky, které potřebujete k práci - žádný Facebook, žádné hry, žádný YouTube atd. Ve svém osobním účtu si udělejte přístup ke všem hloupým věcem, které rádi procházíte a používáte.

Pokud vám pokušení přepnout na osobní účet stále připadá příliš silné, můžete zvážit nákup levného notebooku pouze pro osobní použití a mít samostatný firemní počítač, na kterém jste zablokovali všechny věci, které ztrácejí čas. Umístěte svůj osobní notebook během pracovního dne na nepohodlné místo. Tím, že vám usnadní přístup, budete mnohem pravděpodobnější, že se budete soustředit na skutečnou práci.

8. Ovládněte cloud.Staňte se přáteli s Dropboxem,Evernotea další cloudové služby. Díky tomu je práce na dálku hračkou.

9. Každou chvíli měňte své místo konání.I když většinu své práce raději dělám z domácí kanceláře, každou chvíli si rád zajdu do kavárny poblíž svého domu, abych udělal nějakou práci, zvláště pokud se snažím vymýšlet nové nápady. Výzkum ukazuje, že pouhá změna scenérie podněcuje kreativitu (jako bonus také hluk pozadí kavárny!).

10. Buďte sociální.Pravděpodobně nejvýznamnější nevýhodou práce z domova je větší izolace, kterou zažijete - celý den jste jen vy a váš notebook.

Navzdory špatnému rapu, který se kancelářské politice dostává, si mnoho lidí najde v práci své nejbližší přátele.Jedna studiezjistili, že 36% dospělých se v práci setkalo alespoň s jedním ze svých nejbližších přátel. I když svého poprsího kamaráda v kanceláři nenajdete, už jen možnost pravidelně se setkávat tváří v tvář přináší nespočet psychologických a fyziologických výhod. Věř tomu nebo ne,povídání vás dělá šťastnějšími!

Mnoho telecommuterů nebo podnikatelů pracujících doma tedy zjišťuje, že bez vestavěných sociálních spojení v kanceláři se osamělost může stát velkým problémem.

Ale dá se to překonat. Jen musíte být o něco aktivnější ve svém společenském životě. Zapojte se do svého sboru, připojte se k rekreačnímu sportovnímu týmu a připojte se k pánské skupině. Na každý váš zájem ve vaší oblasti pravděpodobně existuje skupina. Najděte si je na webu azačít se scházet.

Další možností je založit obchod v „coworkingovém prostoru“. Coworkingové prostory se v posledních několika letech objevují v mnoha městech po celé zemi. Je to kolaborativní kancelář, kde si nezávislí pracovníci a malé firmy mohou pronajmout prostor k práci, ať už je to malá místnost, nebo dokonce jen jeden stůl v běžné oblasti. Budete za to muset vydělávat peníze, ale získáte výhody v tom, že můžete přicházet a odcházet, jak se vám zlíbí, nosit, co chcete, a nemít šéfa, který by se vám díval přes rameno, a zároveň měl možnost navázat kontakt s dalšími podnikatelskými typy a spřátelit se s nimi. Ti, kteří zkusili tuto trasu, také často hlásili vyšší produktivitu, protože je nerozptylovaly jejich děti, sousedův štěkací pes a pokušení plazit se zpět do postele. Když už mluvíme o rozptylování vašich dětí…

Curveball: Práce doma ... s dětmi

Práce doma, když jste svobodná nebo bezdětná, výše uvedené úvahy stranou, je docela přímočarý návrh. Jakmile jsou děti v rezidenci, věci se výrazně zkomplikují. Na druhou stranu možná budete schopni uspořádat svůj rozvrh tak, abyste mohli trávit více času se svými dětmi než průměrný pracovník v kanceláři. Na druhou stranu, děti mohou opravdu vrhnout opičí klíč do vaší produktivity.

Existuje několik různých způsobů, jak lze domluvit práci doma s dětmi:

Práce doma, s dětmi doma.V tomto scénáři vaše manželka nebo chůva sleduje děti, když pracujete ve své domácí kanceláři. Podle mých zkušeností toto nastavení ztěžuje být produktivní. Můžete si vytvořit libovolný rozvrh, který chcete, a požádat, aby vás to neobtěžovalo, ale sada oděná v plenkách není tak velká, aby respektovala tatínkovy hranice: dětský caterwauling může proniknout více zdí, než byste si kdy mysleli, a barbaři budou na brány!

Největším problémem ve skutečnosti není ani je držet stranou, ale že k nim budete chtít jít. Pláč dítěte je evolučně navržen tak, aby vyvolal akci; odolat impulsu pomoci jim je docela obtížné - alespoň pro mě to bylo. A vaše žena, bez ohledu na to, jak moc respektuje, že je to vaše pracovní doba, bude těžké nepožádat o pomoc v těch chvílích pocitu zahlcení, kterému každý rodič nevyhnutelně čelí. V důsledku toho se pravděpodobně budete těžko soustředit na daný úkol a že nakonec budete pracovat v záchvatu a začnete.

Čím větší je váš dům, tím oddělenější je váš pracovní prostor a čím více bude vaše chůva/manželka udržovat ty nejmenší, tím větší úspěch budete mít s tímto nastavením.

Práce doma, s dětmi mimo pracoviště.Když jsme poprvé měli Guse, vyzkoušeli jsme výše uvedené nastavení, ale zjistili jsme, že je opravdu obtížné věci dokončit-zejména proto, že Kate i já pracujeme na webových stránkách. Nakonec jsme tedy nechali Kateinu matku sledovat děti odpoledne u ní doma, zatímco my sami pracujeme u nás. Vyšlo to ohromně dobře; Rodiče Kate bydlí hned na ulici, její matka musela dát výpověď v práci, kterou nenáviděla, aby si mohla vzít tohle, a děti jejich Nanu zbožňují.

Pokud nemáte příbuzného, ​​který by hlídal děti, další možností je péče o děti nebo chůva, která by hlídala vaše děti u ní.

Práce někde jinde, s dětmi doma. Místo toho, aby se děti motaly mimo, mohou zůstat doma s vaší manželkou/chůvou, zatímco vy jdete pracovat do knihovny, kavárny nebo coworkingu. Už nepracujete „doma“ a budete se muset převléknout z pyžama, ale je to další možnost, pokud potřebujete prostor s méně rušivými prvky.

Ať už máte děti nebo ne, klíčem k úspěšné práci doma je být flexibilní a experimentovat. To, co funguje pro ostatní, nemusí fungovat pro vás-vyzkoušejte tedy různé plány a nastavení, abyste zjistili své vlastní osvědčené postupy. Jste přece králem svého hradu!

Pracuješ doma? Jaké jsou vaše tipy, jak zůstat produktivní a dosáhnout úspěchu? Podělte se s námi v komentářích!