Staňte se generálním ředitelem svého života: Používejte alokaci zdrojů, abyste se stali mužem, jakým chcete být

{h1}

Ve světě podnikání tráví manažeři spoustu času žonglováním s přidělováním zdrojů. Každá společnost má omezené množství zdrojů - ať už jde o finanční kapitál nebo lidský kapitál -, které může použít a vynakládat na dosažení strategických cílů společnosti. Efektivní alokace generuje růst a úspěch, zatímco neefektivní alokace má za následek ztrátu a selhání.


Tato delegace se může stát ohromně složitou a obtížnou, protože v rámci organizace často soutěží několik oddělení o omezený fond zdrojů. Bez pečlivé pozornosti a plánování ze strany manažerů a analytiků lze zdroje přivlastnit způsobem, který ve skutečnosti brání celkovým cílům podniku.

Analytici akciového trhu často hledají alokaci zdrojů společnosti, aby určili zdraví a směr tohoto podnikání. Obvykle je to lepší ukazatel, než poslouchat, co společnost říká o svých dlouhodobých cílech. Obchodník Andy Grove to vyjádřil takto: „Chcete -li porozumět strategii společnosti, podívejte se, co ve skutečnosti jedělatspíše než to, co oniřícibudou dělat. '


Jak rozdělujete své zdroje jako muž?

Ve své knizeJak budete měřit svůj život?,Profesor obchodu z Harvardu Clay Christensen tvrdí, že pokud jde o moudrou alokaci zdrojů, jednotlivci čelí stejným výzvám jako podniky. Pro nás jsou našimi nejcennějšími zdroji obvykle čas a peníze. Každý z nás má ve svém životě několik konkurenčních „oddělení“ (rodina, práce, škola, kostel, přátelé atd.), Kteří soupeří o kousek tohoto omezeného koláče.

Christensen navíc předpokládá, že je to dobrý způsob, jak vyhodnotit, co jeopravdudůležité v našich životech je jednoduše se podívat na to, jak rozdělujeme naše zdroje - stejně jako by se investor akcií mohl podívat na finanční data společnosti, aby zjistil, zda má jistotu. Sledujte stopu času a peněz a zjistíte, jaký je to mužopravduhodnot, spíše než jednoduše to, co onříkáváží si.


Představte si, že nezávislý analytik otevřel knihu vašich životů a prohlédl si zprávy podrobně popisující způsob, jakým trávíte čas a peníze. Řeknete analytikovi, že nejvíce si ceníte vzdělání, kondice a času stráveného se svou přítelkyní. Analytik však ve vaší knize hlavní knihy vidí toto:



Čas strávený v daném týdnu:


  • Surfování po internetu: 22 hodin
  • Práce: 20 hodin
  • Hraní videoher: 8 hodin
  • Setkání s přáteli: 7 hodin
  • Trávení času s přítelkyní: 6 hodin
  • Třída se učí: 3 hodiny
  • Cvičení: 3 hodiny
  • Čtení pro radost: 0 hodin

Jaký závěr by z této zprávy vyvodil analytik o vašich základních hodnotách nebo o tom, kam směřujete svým životem? Ukázalo by to muže, který dělá ze své přítelkyně, kondice a vzdělání své nejvyšší priority? Nebo by to odhalilo muže, který si nejvíce váží videoher, Doritos Locos a Reddit memů?

Vím, že by se mohlo zdát trochu klinické dívat se na každý aspekt vašeho života, dokonce i na vaše osobní vztahy, čistě na základě údajů a rozpočtového světla. Ale domnívám se, že zkoumání vašich vlastních metod „přidělování zdrojů“ je užitečným způsobem, jak změřit, zda skutečně procházíte, pokud jde o vaše základní hodnoty, nebo zda dosahujete svých cílů. Díky tomu budeš upřímný k muži, o kterém říkáš, že chceš být, a k muži, kterým jsi. A je to zvláště užitečné při měření vašeho pokroku u cílů, které nenabízejí okamžitou nebo konkrétní zpětnou vazbu, jako je zlepšení vztahu s partnerem nebo získání lepšího vůdce.


Staňte se šéfem svého života: Jak efektivně spravovat své osobní zdroje

Jak tedy začnete přidělovat své vzácné, omezené zdroje na oddělení ve vašem životě, které chcete nejvíce podporovat a budovat? Následující kroky vás zavedou do rohové kanceláře života.

Krok 1: Proveďte audit toho, jak v současné době vynakládáte své zdroje

Vintage podnikatel s úsměvem kreslení spojnicový graf graf na zeď.


Prvním krokem, jak se stát moudrým správcem svého času a peněz, je otevřít knihu svého života a provést audit toho, jak tyto cenné zdroje vynakládáte. Mnoho společností zaniklo kvůli nedbalému nebo neexistujícímu účetnictví-pravá ruka neví, co dělá levá ruka.

Podobně mnoho mužů má jen nejmenší představu o tom, jak skutečně vynakládají své peníze a čas - a mohou se vyhýbat bližšímu pohledu na tato čísla, protože nevědomost je chrání před realitou, která by je mohla rozhýbat k obtížným změnám. Pokud ale chcete být šéfem svého života, musíte si být plně vědomi toho, jak věci fungují v každém oddělení - které oblasti foukají čas a peníze, které dáváte, aniž byste jim to museli ukázat, a kam je přenést prostředky, aby se vaše osobní pokroky prudce zvýšily.


Chcete -li získat toto upřímné povědomí, využijte následující nástroje k těžbě a zaznamenávání cenných údajů o tom, jak vynakládáte své zdroje. Shromážděte a zaznamenejte tato data po dobu dvou týdnů.

Tak jako.Bezplatná online služba Mint vám zajistí veškeré potíže se sledováním vašich výdajů. Když se zaregistrujete do Mintu, budete požádáni, abyste do svého systému připojili všechny své finanční účty (šeky, kreditní karty, půjčky atd.). Jakmile budete mít své finanční účty připojené k mincovně, použijte svou debetní kartu obvyklým způsobem. Máta automaticky sleduje a kategorizuje vaše výdaje a každý měsíc vyplivne zprávu, která ukazuje, jak utrácíte své peníze. Jedním pohledem můžete zjistit, zda své peníze a hodnoty a cíle doslova dáváte tam, kde jsou vaše ústa.

RescueTime. Většina z nás tráví hodně času na počítačích a internetu. Odráží způsob, jakým trávíme čas online, to, co říkáme, že jsou naše základní hodnoty? Zjistěte to pomocí RescueTime.Jedná se o placenou službu, která vám umožňuje sledovat, kolik času strávíte na určitých webech, a dokonce i to, jak dlouho určité aplikace ve svém počítači používáte. Jednoduše si vytvoříte účet, nainstalujete program do počítače a RescueTime se postará o zbytek. Na konci každého týdne obdržíte e -mailovou zprávu, která vám poskytne přehled o tom, jak a kde jste trávili čas na počítači.

Sledovač času.Time Tracker je bezplatné rozšíření prohlížeče pro prohlížeče Firefox i Chrome, které měří, kolik času strávíte na určitých webech. Docela jednoduché.

Časový protokol věčnosti. Sledování času online je velmi snadné a bezproblémové díky nesčetnému množství aplikací a rozšíření prohlížeče, které jsou na trhu. Ale co zbytek času? Jak snadno sledujete počet minut strávených hraním videoher nebo setkáváním
se svými dětmi nebo cvičíte? Zadejte časový protokol věčnosti. Je to aplikace pro váš iPhone nebo iPad, která vám umožní rychle a snadno sledovat čas. Jednoduše spusťte časovač, kdykoli zahájíte novou aktivitu, přidejte jí značku a zbytek nechejte na aplikaci. Na konci dne nebo týdne si můžete prohlédnout zprávu o tom, jak jste trávili čas. Time Tracker pro Android funguje podobně.

Kapesní notebooka Pen.Klasický pohotovostní režim. Kapesní notebook a pero si uložte do zadní kapsy a zapište si peníze, které během dne utratíte, a kolik času věnujete všem svým aktivitám. Jistě, není to tak bezproblémové jako digitální nástroje pro sledování života, ale svou práci zvládne.

Krok 2: Vytvořte si cíle, jak chcete lépe využívat své zdroje

Jakmile si uděláte inventuru toho, jak využíváte čas a peníze, podívejte se na výsledky. Zeptejte se sami sebe, k čemu by dospěl cizinec, který by zkoumal data, ohledně toho, čeho si nejvíce ceníte.

Stejně jako podnikání musíme býtzáměrněs tím, jak distribuujeme naše omezené zdroje. Pokud tomu tak není, riskujeme sklouznutí do „výchozího režimu“, což je obvykle cesta nejmenšího odporu-zarostlá cesta zarostlá plevelem, která vede k minimálnímu osobnímu růstu a stagnaci. Proto je tak důležité cílevědomě alokovat naše zdroje tak, aby odpovídaly našim hodnotám a dlouhodobým cílům.

Pokud vaše současné výdaje (peníze a čas) neodrážejí váš ideál, začněte si dávat konkrétní, záměrné cíle, aby realita lépe odpovídala vašim přáním.

Nejprve si vytvořte seznam věcí, které jsou pro vás nejdůležitější. Držte to zkrátka! Jak říká profesor obchodu a autor bestsellerů Jim Collins: „Pokud máte více než tři priority, nemáte žádné.“ Můžete však přijít se třemi hlavními prioritami pro svůj pracovní život a třemi pro svůj osobní život.

Jakmile si sepíšete své nejvyšší priority, rozhodněte se, kolik času nebo peněz chcete každému přidělit. S rozpočtováním vašich peněz je to docela jednoduché. Pokud jde o rozpočtování času, existuje několik různých způsobů, jak toho dosáhnout. Můžete například nastavit cíl hodin denně nebo cíl hodin týdně. Takže kdyžpráce na bočním shonu je pro vás důležitá, stanovte si cíl věnovat tomu každý týden pět hodin. Pokud je pěstování vaší spirituality nejvyšší prioritou, stanovte si za cíl věnovat 20 minut denně studiu svých písem.

Jim Collins píše na tabuli kreativní výuku ostatních.

Collins, který prodal miliony knih, se před lety rozhodl věnovat 50% svého pracovního dne kreativním úkolům, 30% vyučování a 20% jiným věcem. Neustále sleduje, jak se mu daří tyto cíle udržovat až do konce svého života.(Zdroj fotografie)

Můžete se také rozhodnout sledovat svůj čas strávený různými aktivitami jako procento z celkového času. Na začátku svého života si Collins dal za cíl strávit 50 procent svých pracovních dnů kreativními aktivitami, jako je výzkum a psaní knih, 30 procent na činnosti související s výukou a 20 procent na všechny ostatní věci, které musí dělat. Od té doby průběžně sleduje, nakolik jeho pracovní život sledoval tyto procentuální cíle.

Krok 3: Pečlivě sledujte, jak rozdělujete své zdroje

Když si stanovíte tyto nové cíle, abyste svůj čas a peníze vrátili zpět tomu, čeho si v životě skutečně vážíte, pochopte, že alokace vašich zdrojů není jednorázová záležitost. Bez pečlivého sledování se vrátíte zpět do výchozí polohy a znovu se ocitnete po cestě nejmenšího odporu.

Stopky Jim Collins pro sledování produktivity a stráveného času.

Collins má během pracovního dne u sebe stopky se třemi různými časovači a používá je ke sledování času, který věnuje každé ze svých 3 kategorií práce.(Zdroj fotografie)

Pokračujte v používání nástrojů, které jsme uvedli v sekci auditu, k pravidelnému sledování vašeho pokroku a toho, jak blízko nebo daleko jste od cílů, které jste si stanovili. Collins má v kapse stopky se třemi různými časovači a nosí je s sebou, kamkoli jde. Jakmile zahájí činnost související s prací, spustí časovač, který odpovídá kategorii, do které úkol spadá (kreativa/výuka/ostatní). Když přepne na úkol v jiné kategorii, zastaví spuštěný časovač a spustí ten, který odpovídá práci, kterou nyní dělá. Čas od času tato data zaznamená do tabulky, aby aktualizoval své celkové součty o tom, jak úspěšně rozdělil svůj pracovní den podle svých cílů.

Zjevně nemusíte být tak nároční, ale vymyslete nějaký sledovací systém, který vás udrží tam, kam chcete.

Krok 4: Řekněte NE věcem, které vyčerpají vaše zdroje

Kromě pečlivého sledování vašeho pokroku je největší věcí, která vám pomůže dodržet cíle v oblasti alokace zdrojů, naučit se říkat ne a udržovat svůj život co nejjednodušší. Ve světě podnikání to znamená provozovat štíhlou, svižnou operaci s minimální režií. Ve vašem osobním životě to znamená oddělit dobro od nejlepšího a odmítnout převzít odpovědnost, která není v souladu s vašimi hodnotami a cíli, i když řeknete ne, budete se cítit provinile. A to znamená odhodit hmotné statky, které vyžadují údržbu a údržbu - „věci“ ve vašem životě, které vyčerpávají vaše zdroje pryč z oddělení vašeho života, což znamená mnohem více.

NANew York Timesprofil pana Collinseodhalil, jak je jeho schopnost říci ne jedním z rysů jeho intenzivně úspěšných dovedností v řízení času:

'Pan. Collins je také docela zvyklý říkat „ne“. Každý týden se na něj valí prosby, aby měl projevy ke korporacím a obchodním sdružením. Mohlo by to být rušné vedlejší vedení, vzhledem k tomu, že za vydávání své moudrosti požaduje nejvyšší poplatek ve výši 65 000 dolarů. Letos ale přednese jen 18 projevů a zhruba třetina z nich bude pro bono pro neziskové skupiny.

Společnosti ho také žádají o konzultaci. Ale většinou odmítá a souhlasí jen tehdy, pokud ho společnost zaujme a pokud jeho vedoucí přijdou do Boulderu, aby se s ním setkali ...

Rezervovat zájezdy? Ne. Rozptýlit se miliony, které vydělal na svých knihách? Taky ne.

On a jeho manželka stále žijí v domě ve stylu 2500 metrů čtverečních v řemeslném stylu, který si koupili, když se před 14 lety přestěhovali z Kalifornie do svého rodného města Boulder. Svou režii drží nízko, má pět zaměstnanců a podle potřeby přidává studenty pro výzkumné práce.

Tato orientace - ochota říci ne a soustředit se na to, co nedělat, stejně jako na to, co dělat - vychází z rozhovoru, který pan Collins vedl s jedním ze svých mentorů, zesnulým Peterem F. Druckerem, průkopníkem v oblasti sociálních věcí a managementu teorie.

'Chcete především vytvářet nápady?' vzpomíná, jak se ho pan Drucker ptal a snažil se zachytit rakouský přízvuk svého mentora. 'Zen, nesmíš vybudovat velkou organizaci, protože zen nakonec budeš řídit organizaci zat.'

Proto je ve světě Jima Collinse malé krásné. “

Ve vašem světě,malá je krásnátaké. Pokud jde o to, aby byl váš život jednoduchý a zbavili se svinstva, „zmenšení“ je skutečně pozitivní věc. Předejte své peníze a čas mrháním růžovým skluzem, abyste vytvořili skutečně blue chip life.