Vytvoření dokonalého průvodního dopisu

{h1}

Mnoho životopisů v dnešní době čtou roboti, kteří hledají určitá klíčová slova a kvalifikace. Existují věci, které můžete a měli byste udělat, abyste přizpůsobili svůj životopis těmto robotům, ale i v tomto moderním high-tech světě náboru musíte stále myslet na staromódní dokument, který ovlivní rozhodování po pohovoru po tomto počátečním kole prosévání: průvodní dopis.


Pokud je vaší první reakcí na tato slova „Fuj“, chápu to. Asi 8 let jsem nemusel psát „skutečný“ motivační dopis (mimo pomoc několika přátelům a členům rodiny na cestě) a už jen při jejich vzpomínce jsem se otřásl.

Ale přestože je skládání těchto dokumentů nesporně únavné a celá jejich představa může působit trochu zastarale, průvodní dopisy zůstávají důležitým šípem ve vašem toulci při hledání zaměstnání.


I když společnosti ve svém procesu kontroly používají roboty, nakonec lidská bytost vloží do vaší aplikace své skutečné oční bulvy (a to bude obvykle úplně první krok v procesu přijímání zaměstnanců v malých podnicích, což většina podniků je). Dobře zpracovaný motivační dopis zůstává důležitým rozlišovacím faktorem mezi mořem životopisů, které představuje ohromně podobné seznamy dovedností a zkušeností s odrážkami. Udělat si čas na to, aby se váš kandidát stal efektivním a nezapomenutelným úvodem k sobě jako kandidátovi, může být skutečně rozdíl mezi nalezením požadované práce a pokračováním v nekonečném hledání na pohovkách Indeed a LinkedIn.

Tento článek poskytne určitý kontext, užitečný formát, který je třeba dodržovat, a několik obecných tipů na tvorbu průvodních dopisů způsobem, který vám usnadní postup na profesionální cestě, po které toužíte. Abych získal nějaké odborné rady, mluvil jsem s kariérním poradcemJoseph Liu; nezapomeňte se podívatnáš podcast s ním pro ještě více tipů na změnu zaměstnání.


Kdy napsat motivační dopis (odpověď: VŽDY!)

Přirozeně, když žádost o zaměstnání vyžaduje motivační dopis, napíšete ho. A i když to může vypadat trochu mlhavěji, když není uveden žádný motivační dopis, ve skutečnosti tomu tak není. Když je motivační dopis uveden jako „nepovinný“ nebo není v procesu žádosti o zaměstnání uveden vůbec, je velmi lákavé jej úplně přeskočit. Nepodléhejte tomuto pokušení;vždy odešlete motivační dopis s jakýmkoli životopisem nebo žádostí o zaměstnání.



Jeden náborový manažer, se kterým jsem hovořil, řekl, že i když její společnost nevyžaduje, aby uchazeči předkládali motivační dopisy, firma s větší pravděpodobností pokročí v procesu s uchazeči, kteří ano. Senior IT manažer, se kterým jsem hovořil, mi dal stejnou radu a byl důrazný na to, že vždy odešlu motivační dopis, dokonce izvláštěkdyž to není povinné. Žádný z nich ani nezmínil obsah dopisu; když to není požadavek, samotný akt vás postaví o krok výše.


To samozřejmě znamenalo obsahděláhmota. Nemůžete jen psát hlouposti a očekávat příznivou reakci. Tento dopis musíte zpracovat opatrně.

Jak napsat motivační dopis

Průvodní dopis je jednostránkový dokument, který představuje vás a váš životopis manažerovi náboru. Z velké části je psána prózou, která má celkem standardní formu (svou strukturou, ale ne nutně obsahem).


Jako u každého dopisu„Průvodní dopis by měl začínat pozdravem („ Dear John Doe, “).

Tělo dopisu se pak skládá z několika krátkých odstavců-obvykle 3–5 vět-, které vyjadřují vaši osobnost, spojují konkrétní práci s vaší specifickou sadou dovedností, sdělují, proč jste pro společnost vhodní, a rozšiřují vaši v případě potřeby pokračovat (zvláště pokud máte nekonvenční minulost a/nebo pracovní zkušenost).


Dopis ukončíte podepsaným pozdravem („S pozdravem“).

Tvorba obsahu

Srdce motivačního dopisu zjevně leží mezi jeho pozdravem a zavřením. Nakonec chcete tento obsah přizpůsobit požadavkům práce a dovednostem uvedeným na pozici, o kterou se ucházíte. To je důvod, pročkaždý motivační dopis, který napíšete, by měl být jedinečný. Některé části můžete určitě udržovat konzistentní, ale většina z nich by měla být přizpůsobena konkrétní společnosti a pozici, o kterou se ucházíte.


K uspořádání těla vašeho dopisu Joseph Liu doporučuje použít tento užitečný rámec pro tři odstavce:

  1. Proč vás zajímá role/organizace
  2. Proč se dobře hodíte
  3. Rekapitulace s dalšími administrativními kroky

Zde je postup, jak provést každý krok:

Odstavec č. 1: Proč vás role/organizace zajímá

Váš instinkt pro první odstavec může být představit sebe a své pozadí. Ale to je spíše práce pro váš životopis. Místo toho polichotte tomu, kdo vás najímá! Začněte tím, že si všimnete svého konkrétního zájmu o společnost a pozici. Co vás přivedlo na seznam práce? Měli jste dlouhodobý zájem o práci této společnosti? Pokud si těmito věcmi nejste opravdu jisti, budete si muset u této společnosti udělat domácí úkol a vymyslet způsob, jak propojit své kariérní touhy s tím, co dělají.

Nebojte se být nadšení; prostě nebýttakétryskající. Nechcete, aby to vypadalo jako podbízení nebo zoufalství.

Takhle to vypadá, být patřičně nadšený: „Dlouho jsem fanouškemMimo časopisinovativní žurnalistika a vyprávění. Postavení [pracovní pozice zde] mě okamžitě zaujalo jako způsob, jak přispět svým vlastním dílem k této oceněné publikaci. “

Takto to vypadá, že to přehnaně tryská: „Hltal jsemMimoprotože jsem uměl číst a nemůžu uvěřit, že se otevřelo zaměstnání, které je pro mě ideální! Pracovat pro svou slavnou publikaci by byl splněný sen! “

(Vyhněte se vykřičníkům. Bodka.)

Odstavec č. 2: Proč jste vhodný?

Druhý odstavec by měl propojit dovednosti uvedené v nabídce práce s vaší konkrétní sadou dovedností. Životopis to také dělá, jen ne moc dobře. Průvodní dopis je spíše příběh versus jen sada odrážek. Když seznam úkolů požaduje zkušenosti s růstem prodejních čísel, může životopis poskytnout číslo, a to je vše. Průvodní dopis vám na druhou stranu umožňuje podělit se o rychlou anekdotu o převzetí bojujícího prodejního týmu, vytváření motivačních pobídek a dostat čísla vysoko nad původní cíl.

Pokud pozice, o kterou se ucházíte, zahrnuje širokou škálu dovedností, budete ve druhém odstavci muset být trochu kreativnější. Můžete sdílet konkrétní anekdotu, která by podle vás měla souviset s jednou nebo dvěma nejdůležitějšími dovednostmi; nebo se můžete rozhodnout více se soustředit na své celkové přednosti - skutečnost, že jste dobrým vedoucím týmu bez ohledu na kontext nebo že jste nikdy nezmeškali termín, bez ohledu na úkol. Ve skutečnosti může být spolehlivost spíše přínosem než konkrétní dovedností.

Bez ohledu na řešení, které zde přijmete, byste měli tento druhý odstavec definovat jako to, jak vaše konkrétní dovednosti řeší problémy společnosti. Každé podnikání má své bolestivé stránky; motivační dopis ukazuje, jak je můžete opravit.

Odstavec č. 3: Rekapitulace s dalšími administrativními kroky

Abyste vše uzavřeli, chcete učinit závěrečný nadšený bod o pozici a společnosti, spolu s krátkou a konkrétní výzvou k akci: „Moje rozsáhlé zkušenosti v této oblasti, dobře prověřená obeznámenost s konkrétní odpovědností pozice, a schopnost rychle se učit novým dovednostem a technologiím mi umožní vyrazit na zem hned první den. Těším se, až s vámi budu mluvit podrobněji o tom, jak mohu být přínosem pro společnost XYZ Industries. Zavolejte mi, prosím, na číslo 555-5555. “

Obecné úvahy

  • Stručné a do bodu je mnohem lepší než příliš rozvláčné.Když se manažeři dívají na hromadu dopisů (kontrola každého z nich často zabere jen 30–60 sekund!), Nechtějí trávit více času vymýšlením důležitých bitů z překladu slov.
  • Držte se poměrně neutrálního tónu.I když je v pořádku sdělit svou osobnost a být trochu veselý, je -li to vhodné, nesahejte po chytrosti nebo humoru. V psaném slově a v tomto konkrétním kontextu to téměř jistě spadne.
  • Udržujte to jednoduché.V závislosti na poloze můžete mít určitou šířku s formátem a dokonce i designem, ale obecně byste se měli držet jednoduchého vzhledu, který se skládá z několika odstavců textu nastíněných výše. Jedinou výjimkou je, pokud pozice, o kterou se ucházíte, souvisí s designem nebo je společnost známá svou uvolněnou a hravou kulturou.
  • Kontrola pravopisu/gramatiky na n -tý stupeň.Pravopis a gramatiku dopisu si budete chtít projít hřebenem s jemnými zuby; překlepy a podobné věci mohou být malé věci, ale posunou vás směrem k hromádce odmítnutí v překvapivě nadměrné míře. Přečtěte si to nahlas. Dejte to jiné osobě ke kontrole; svěží oči si mohou všimnout věcí, které vám budou chybět.

Zatímco životopis je dokument, kterému se často věnuje lví podíl pozornosti při hledání práce, motivační dopis má také značnou sílu při vytváření nebo prolomení vašich šancí na skutečné vystoupení. Nezanedbávejte to!