Konečně pochopte, jak si vést bulletin

{h1}


Máte ambice více psát deník? Já také. Získáte větší organizovanost a budete moci ze svého seznamu vyškrtnout více úkolů? Totéž.

Při hledánítak akorátdeník nebo systém není vždy odpovědí, někdy vám může poskytnout potřebné šťouchnutí.


To je místo, kde Bullet Journal přichází. Pokud jste v jakémkoli ohledu webovým surfařem, pravděpodobně jste viděli, že se tento termín objevuje znovu a znovu jako nová metoda deníku, která kombinuje tradiční deník s kalendářem, úkoly, zachycením nápady atd. Zatímco si můžete koupit oficiální značkovéBullet Journal, šablonu můžete také vytvořit sami pomocí téměř jakéhokoli notebooku. Mnoho lidí dává přednost rozložení tečkované mřížky před linkováním (pro čmáranice a přidávání dalších kreativních odlesků), ale rozhodně to není požadavek.

Zatímco tam jecelou knihuo tom, jak „správně“ používat metodiku Bullet Journal, je to jednoduchý systém, který se naučíte pouhými několika ukazateli.


Níže najdete důvody, proč mě to baví, a několik zásadních rad, díky nimž je Bullet Journal jedinečně užitečným nástrojem.



Co je Bullet Journal?

Zde je několik funkcí, díky nimž je Bullet Journal mezi ostatními žurnálovacími systémy jedinečný (o všech níže uvedených je spousta dalších):


  • Začíná indexem. Na úplném začátku deníku je podrobný rejstřík s čísly stránek, aby bylo vše v deníku snadno k nalezení.
  • Obsahuje měsíční/denní protokoly pro plánování, produktivitu, psaní poznámek a deníky.
  • Využívá různé odrážky v těchto protokolech k označení úkolů (a pokud jsou tyto úkoly provedeny, delegovány, neúplné atd.), Událostí, nápadů a dalších. Odtud název „Bullet Journal“.
  • Obsahuje libovolný počet „sbírek“ - stránek, které se soustředí na různá témata a které fungují pro jakýkoli účel, od kterého chcete, od seznamů knih přes sledování tréninku/jídla až po zachycení nápadů a další.

To je hrubá představa o tom, co obsahuje Bullet Journal. Dále několik důvodů, proč tento systém používám já a mnoho dalších.

Několik výhod Bullet Journal

Funguje s jinými systémy deníku/úkolů.Jedním z důvodů, proč mě Bullet Journal baví, je to, že jej lze kombinovat s řadou dalších deníkových a produktivních systémů. Chcete dělat naše31denní Jumpstart Your Journaling Challenge? Žádný problém; udělejte to součástí vašeho Bullet Journal. Zvědavý na vyzkoušeníPravidlo 3? Totéž.


Sloučí seznamy/notebooky do jednoho „souboru“.Kdysi jsem měl řadu různých sešitů pro různé účely-deník, seznam úkolů, log knihy a poznámky atd. Oceňuji, že Bullet Journal drží vše na jednom místě.

Organizuje vaše poznámky.Rejstřík deníku vám umožňuje udržovat všechny různé druhy protokolů a poznámek, které sestavujete, dobře uspořádané a snadno sledovatelné.


Zcela přizpůsobitelné.Vím o spoustě lidí, kteří používají formu Bullet Journal, a každý se na ni zaměřuje: někteří používají rejstřík a stránky založené na předmětech, aniž by je využívali jako nástroj produktivity; jiní jej používají pouze pro produktivitu a stále si vedou tradiční deník jinde. Je to metodika, která pro vás opravdu funguje. Přečtěte si níže uvedenou příručku a vezměte mé návrhy, ale ne příliš vážně. Experimentujte s tím a ujistěte se, že je to systém, který vás baví a shledává užitečným. Jinak jaký to má smysl?

Jak vytvořit a používat bulletinový deník

Očíslujte své stránky

Úkolem číslo jedna pro vytvoření Bullet Journal je očíslovat vaše stránky. Protože je vše indexováno, je to velmi důležité. Tato metodika se stala natolik populární, že mnoho časopisů, které si dnes můžete koupit, již má stránky očíslované (a některé mají dokonce pár stránek přednastavených pro index vpředu).


Rejstřík

Stránky Bullet Journal jsou dány rejstříku.

Prvních několik stránek Bullet Journal je věnováno rejstříku. Zde budete zaznamenávat předměty a čísla stránek pro vše, co skončí v deníku. Od měsíčních/denních protokolů po různé seznamy, nápady a tradiční záznamy podobné deníku.

Rejstřík je plán tohoto deníku. Takto rychle zjistíte, kde je všechno; Dokud budou do indexu přihlášeny nové stránky, zůstanete dobře organizovaní.

I když to nebude hned tolik vyplněno, budete to přidávat často, možná i denně.

Na stránce 1 tedy spusťte svůj index. Předměty nebo „Sbírky“ uvedete v jazyce Bullet Journal a budete je následovat čísly stránek. Některé kategorie budou obsaženy pouze na jedné stránce; další budou časem přidány; „Seznamy knih“ mohou skončit na stranách 10, 24, 32 atd.

Pro svůj rejstřík si vyhraďte pár stránek.

Měsíční protokoly

Měsíční přihlášení na stránce.

Měsíční protokolovací úkoly.

U měsíčních úkolů zaznamenávám vše jako pomlčku na první úrovni a poté ji rozděluji dále.

Každý měsíc vytvoříte dvoustránkový protokol pro sledování událostí a úkolů z cestovní nadmořské výšky. Na první stránce protokolu si poznamenejte datum na levé straně. (Dal jsem také řádek označující nové týdny.) Odtud můžete označit hlavní nadcházející události a termíny splatnosti. Později můžete tento prostor také použít k označení událostí, které si chcete zapamatovat (dobrou noc, setkání se starým přítelem, povýšení); je to jak pohled do budoucnosti, tak katalogizace minulosti.

Na druhé stránce měsíčního protokolu si poznamenejte hlavní úkoly a dokonce i cíle, které máte (rozdělené na menší kroky nebo s číslem stránky, kde se tyto menší kroky nacházejí). Seznam lze časem přidávat a také do něj můžete přidávat projektypo faktujako způsob sledování produktivity.

I když jste na začátku deníku mohli vyčlenit stránky pro každý měsíc v roce, dávám přednost tomu, abych postupoval; když si založíte nový Bullet Journal, nevíte, jak dlouho vám vydrží, než budete potřebovat nový notebook. Takže zatímco první měsíc (v kterémkoli měsíci začínáte!) Bude na začátku, další měsíc může být na straně 20 nebo 50 nebo cokoli jiného.

Tyto si samozřejmě označte v rejstříku! „Ledenový deník - str. 5“.

Denní záznamy

Denní záznamy.

Rád dávám každý den vlastní plnou stránku ve svém Bullet Journal. Určitě nemusíš, ale já ano. Zde si zapíšete důležité úkoly (pravděpodobně pravidlo 3), události (obědové setkání/datum, hovory, večírky atd.) A poznámky, které si z toho dne chcete zapamatovat; mohou to být krátké záznamy podobné deníku-náhodná poznámka o šílené sněhové bouři, velké výhře play off Vikingů-nebo poznámky a nápady k podnikání/projektu. Ve skutečnosti neexistuje žádný limit. Použijte denní protokol k zachycení všeho z toho dne.

Stejně jako u měsíčních protokolů nevyhradil jsem na začátku několik stránek pro denní protokoly. Prostě jdu na další stránku, která je k dispozici; někdy denní protokoly zabírají několik stránek za sebou a někdy mezi nimi existují další stránky, které slouží různým účelům.

Protože denní protokoly jsou tak časté, nemusí nutně potřebovat místo v indexu. Cokoli, co je důležité nebo je třeba si pamatovat na později, lze převést do jiných sbírek. Pokud však existuje nějaký kus, který je obzvláště důležitý (například poznámky ze schůzky), můžete jej klidně označit v rejstříku.

Další kategorie/sbírky

Měsíční a denní protokoly úkolů.

Přestože měsíční a denní protokoly mohou v zásadě tvořit celý váš Bullet Journal (a pro některé lidi ano), je pravděpodobné, že budete chtít, aby existovaly jiné stránky jako sběratelé dalších relevantních nebo kreativních informací.

Malá ukázka nápadů:

  • Seznamy knih - přečtené knihy (s hodnocením!), Knihy ke čtení, citáty z knih, které máte opravdu rádi.
  • Cestovní plánování - jako na výše uvedeném příkladu s fotografií, metoda Bullet je skvělá pro plánování výletů.
  • Nápady - pokud se podílíte na nějakém kreativním úsilí nebo hobby, sbírejte své nápady na jednom místě.
  • Záliby - to je podle mě skutečná zábava Bullet Journal. Mám protokol o pečení, kde sleduji recepty, které jsem vyzkoušel (a další seznam s recepty, které chci vyzkoušet). Mám deník kávy, kde sleduji pražení kávy s poznámkami o příchutích. Přizpůsobte se svým vlastním koníčkům!
  • Fitness - ať už jste běžec nebo zvedák nebo rekreační basketbalista, sledujte svou aktivitu a sledujte, jak se váš výkon zlepšuje nebo ustupuje (také je to prostě zábava).
  • Tipy na dárky - už nikdy neztratíte skvělý tip na dárek. Vytvořte stránku pro každou stranu rodiny.
  • Záznamy o jídle - recepty připravené (s hodnocením hvězdičkami!), Spotřebované jídlo (sledujte svá makraanalogový styl!), příjem vody atd.
  • Náročné sledování života -pokud jste členem TSL„sledujte svou práci na odznaku, dokončení Agonů atd. To vše lze provést online, ale je zábavné sledovat některé z nich i na papíře, zvláště když přicházíte s akčními plány na vyplňování odznaků a co ne.
  • Deník - pokud hledáte spíše denní standardní zápis do deníku, můžete jej zkombinovat se svým denním deníkem, ale nemusíte; určitě můžete vytvářet sekce pouze pro zaznamenávání myšlenek/pocitů a výzev deníku.

Pečení polen.

Tyto stránky sběru jdou přímo do mixu měsíčních/denních protokolů na další otevřené stránce, která je k dispozici. I když věci, o kterých vím, mohou zabírat více než jednu stránku, dám na začátek jen jednu stránku. Dokud je to indexováno, osobně mě nezajímá, zda jsou témata vždy seskupena; můj protokol pečení může začít na straně 9, ale pak pokračovat o několik měsíců později na straně 50.

Kulky

Protokoly kulky.

Metodika Bullet Journal kreativně využívá použití různých odrážek.

I když se většinou používají v měsíčních a denních protokolech, lze je použít i jinde, v závislosti na vašich cílech a nadějích do deníku.

Odrážky.

Ve vašem měsíčním a denním protokolu (ale zejména v tom druhém) bude každá věc, kterou napíšete, označena jedinečnou odrážkou. Používám pět hlavních typů:

  • Standardní kulky-úkol; úkol k provedení. K těmto odrážkám pak můžete přidat řadu „signifikátorů“, kterými označíte různé fáze dokončení:
    • Písmeno „X“ označuje úkol jako dokončený.
    • Jedna diagonální čára (polovina „X“) označuje úkol jako z poloviny dokončený; tyto úkoly jsou obecně přesunuty do dalšího dne.
    • Šipka znamená, že úkol byl přesunut buď na jiný den, nebo může být delegován na jinou osobu (což lze poznamenat); tento signifikátor závisí na tom, jak chcete deník používat.
    • Úkol, který je přeškrtnutý, již není třeba dělat.
  • Dash-poznámka, která není připojena k úkolu; cokoli náhodného, ​​co si chcete zapamatovat; deníkové záznamy; nápady; pozorování.
  • Otevřený kruh - akce; pozoruhodné časové okamžiky, které byste si chtěli zapamatovat, ať už nadcházející nebo které se staly v minulosti; používá se především k zaznamenávání zkušeností, ačkoli je často připojuji k poznámkám a úkolům, pokud je to možné.
  • Vymyslete si vlastní! Pomocí trojúhelníku označuji cvičení a vyplněným čtvercem zaznamenávám denní čtení. Nejsem moc umělec, ale můžete použít více kreativních odrážek ke sledování nebo označení různých jiných věcí.

Jedním z klíčů k účinnosti těchto kulek je použití vnoření. Mnoho úkolů, zejména v projektové formě, vyžaduje dílčí úkoly; nadcházející události jsou často spojeny s poznámkami/úkoly; minulé události (schůzka, kterou jste právě dokončili) často končí úkoly a poznámkami.

Tato různá označení odrážek jsou vnořena a kombinována a propojována ve vašich protokolech, takže je snadné kombinovat seznamy úkolů s kalendářováním a žurnálováním. Proto mě osobně baví Bullet Journal. Chci, aby se moje každodenní poznámky a nápady a dokonce i poznámky z knih proměnily v použitelné položky. Nechci, aby skončili jako zaplněný deník, který se pak uložil do mé skříně, aby se už nikdy neviděli - kterých mám spoustu.

Migrace - princip 10/15

Charlie Gilkey, ve své knizeZačněte s dokončováním(a také v rozhovoru s Brettem), mě upozornil na myšlenku „principu 10/15“.

Dejte na konci každého dne 10 minut na kontrolu svých měsíčních a denních protokolů - existují nějaké náhodné poznámky, které by měly být přeneseny do kolekce? Například vám kolega doporučil knihu, kterou jste si zapsali do denního deníku, a na konci dne ji přenesete do seznamu Books Recs, který jste již spustili. Samozřejmě byste to mohli okamžitě zaznamenat do seznamu knih, ale část toho, co se mi na metodě Bullet Journal líbí, je dát vše z jednoho dne na jedno místo a nedělat si starosti s jeho uspořádáním v daném okamžiku. Nemusíte se obávat, že budete listovat stránkami nebo se nechat rozptylovat svými různými seznamy a nápady - ponechte si záložku do denního deníku a organizujte ji na konci dne.

Pokud jste si poznamenali nějaké nápady ohledně nezávislého projektu nebo koníčku, migrujte je do odpovídající kolekce.

Pokud existují úkoly, které nebyly splněny, spusťte protokol dalšího dne a vložte je tam, stejně jako všechny události, které je třeba zadat. Samozřejmě to nenahrazuje kalendář, ale dává vašemu dni trochu více vizuálního toku, který zahrnuje jak události, tak úkoly.

Na začátku dalšího dne pak věnujte 15 minut plánování, kontrole svých seznamů cílů, rychlému prohledání svého měsíčního deníku, třeba nastavení pravidla 3 a rozběhněte se.

Na konci každého měsíce udělejte totéž, ale ve větším měřítku as trochou více času věnovaného úkolu.

Kontrola je důležitá, protože zajišťuje, aby se věci ve vašem notebooku neztratily. Jak jsem zmiňoval, to je právě to, co bývá mým problémem ve standardním deníku - zapíšu si nápady a věci, na které nechci zapomenout, a pak budu jen rychle otáčet stránky a nikdy nebudu mít ponětí, kde bylo řečeno nápad šel. S Bullet Journal získáte věci zapsané, indexované a pokud se to udělá správně, jedná se podle toho.

Dát to všechno dohromady - Rychlá rekapitulace

Vím, že se to může zdát jako spousta organizačních nápadů, které narazily na vaši cestu najednou, takže zde je krátká rekapitulace:

  • Na začátek sešitu nebo deníku vložte rejstřík, který zachycuje čísla stránek pro vše, co je zapsáno.
  • Vytvořte si měsíční protokol a získejte široký přehled o velkých událostech/úkolech/cílech pro každý měsíc.
  • Vytvořte denní protokol, abyste mohli dělat totéž v menším měřítku.
  • Pomocí různých odrážek a signifikátorů si můžete zapisovat úkoly, události, poznámky atd.
  • K migraci poznámek, úkolů a nápadů použijte krátké denní plánování a revize, aby se neztratily v džungli dobře zaplněného zápisníku.