Získejte více práce s pravidlem 3

{h1}

Ke konci roku 2016 moje produktivita udělala velký skok vpřed.Prvnímu katalyzátoru trvalo několik týdnů, než jsem pilně sledoval můj čas, a proto zjistěte, kde přesně se plýtvalo. Bylo to nesmírně užitečné cvičení.


Druhým katalyzátorem bylo objevení „Pravidla 3“, aby fungovalozáměrněpřes můj den spíše nežreaktivně.

Jaké je pravidlo 3?


I když je to koncept, o kterém se diskutovalo v různých blozích a knihách,autor Chris Baileydefinuje to takto: „Na začátku každého dne, než začnete pracovat, se rozhodněte, jaké tři věci chcete do konce dne dosáhnout. Udělejte to samé na začátku každého týdne. “

Je to jednoduchý koncept, který mění hru. I když je to ve skutečnosti docela snadné, níže vás provedu důvodem, proč je to tak důležité, a také pár rychlých tipů, jak využít Pravidlo 3 na jeho maximální potenciál.


Než začneme, udělejme si krátký reset toho, co považujeme za produktivitu.



Rychlá redefinice produktivity

Lidé často považují produktivitu za množství věcí, které bylo provedeno - měřitelný počet úkolů. Čím více políček bylo zaškrtnuto ze seznamu úkolů, tím byl den produktivnější.


Jednoduše řečeno, je to hrozný způsob, jak určit vaši produktivitu.

Předpokládá, že každá položka ve vašem seznamu má stejnou hodnotu, a to jednoduše neplatí.


Pokud váš seznam úkolů obsahuje 15 věcí, ale pouze jedna z nich je skutečněDůležitédokončitdnes„K čemu to bude, když je zaškrtnuto 14 z 15 položek, a přesto zůstane nejdůležitější položka?

Lepší způsob, jak přiblížit svoji produktivitu, je položit si na konci každého dne jednoduchou otázku: „Udělal jsem, co jsem zamýšlel?“ Nebo, jak říká Bailey: „Produktivita neznamená dělat více věcí - je to dělat správné věci.'


Vždy je toho dostdobrývěci, které je třeba vyškrtnout ze seznamu úkolů, ale vynikající produktivita vyžaduje řešenínejlepšívěciPrvní. Věci, které mají největší vliv a návratnost investic, vás posouvají blíže k vašim cílům.

Abyste zjistili, co to je, musíte znát výsledky, které se musí stát, abyste měli úspěšný a produktivní den/týden/měsíc/rok. Pak musíte přemýšlet o věcech, které byste mohli udělat, což by vaší společnosti nebo podnikání přineslo největší hodnotu, a produkovat tyto výsledky.


V mém případě například věci, které nejvíce přidávají hodnotu v mé práci na webu AoM a podcastu, zahrnují přípravu článků, seřazení hostů podcastů a produkci show a psaní článků sám. Výsledkem v těchto případech je připravenost kvalitních článků na „Publikovat“, získání skvělých hostů podle plánu a připravených špičkových show a odeslání článků do mého editoru.

Pokud je mým primárním, nejdůležitějším záměrem v daný den dokončit napsání článku, ale byl jsem obtěžován méně důležitými věcmi na mém seznamu úkolů, protože bylo snazší s nimi pracovat a kontrolovat je, pak bych nebyl schopen odpovězte na otázku „Splnil jsem, co jsem zamýšlel?“ kladně.

Pro zopakování: produktivita není omnožstvíúkolů, které jste označili, ale bez ohledu na to, zda jste to udělaliže jověci a splnili jste důležité zamýšlené úkoly, které budou přidanou hodnotou pro vaše podnikání.

Přínosy implementace pravidla 3

'Je váš den záměrný nebo výchozí?' –J.D. Meier

Spíše než mít běžící seznam 10, 20 nebo dokonce více položek na vašem každodenním seznamu úkolů, nebo ještě hůře, jít do pracovního dne naslepo a bez jakéhokoli směru, přichází mnoho výhod, když si jednoduše napíšete 3 nejvíce důležité věci, které chcete udělat, a dát těmto věcem laserové zaměření a nejvyšší energii.

Pracuješzáměrněspíše nežreaktivně.Mnoho lidí pracuje na základě vstupů, které dostávají po celý den - jejich rozvrh je výchozí pro cokoli, co se stane, a přichází od okamžiku, kdy si sednou ke stolu: telefonní hovory, na které je třeba odpovědět, e -maily, na které je třeba odpovědět, šéf jim připomíná něco, co zapomněli udělat. Když však použijete pravidlo 3, navrhnete si svůj den na základě popisu práce a toho, co vašemu podnikání přidá největší hodnotu. Nechtěli byste raději práci na vizitce oproti práci Office Firefighter? Nevstupujte do svého dne bez plánu; je to recept na ovládání vnějšími vlivy, a ne to, co je nejdůležitější.

Udržuje vás na cestě, když se dostanete mimo trať.Pokud jste jako já, zažili jste během dne okamžiky, kdy se dostanete do reality a nejenže si uvědomíte, že jste byli 30 minut rozptýleni, ale nemůžete si ani vzpomenout, na čem jste předtím pracovali. Když máte sepsané 3 položky s vysokou prioritou, můžete se na ně kdykoli obrátit a přesně vědět, co se děje a co se musí stát po zbytek dne.

Je dost jednoduché, že to skutečně uděláte.Jedním z problémů systémů produktivity je, že se často příliš komplikují. Nemohu myslet na Davida AllenaDodělávat věcianiž by byl přemožen. Pravidlo 3 je natolik jednoduché, že to budete skutečně dělat každý den (a týden). Jediné, co musíte udělat, je naučit se upřednostňovat 3 nejdůležitější věci (schopnost, která přichází s časem a opakováním).

Nedůležité úkoly jsou odstraněny.Ve vašem seznamu úkolů určitě jsou věci, které nejsou příliš důležité. Spíše než přenášením těchto úkolů ze dne na den a z týdne na týden si uvědomíte, že pokud nikdy nesplní vaše Pravidlo 3, nemusí ve skutečnosti vůbec potřebovat dokončit práci, nebo může být lépe vybaven někdo jiný. Nenechte si nedůležité věci překazit vaši produktivitu.

Chrání vaše nadřízené/týmy před zahlcením.Proč neposlat svému nadřízenému nafouklý seznam věcí, které děláte, proč neoznámit tři nejdůležitější věci s přidanou hodnotou? Je mnohem pravděpodobnější, že budou věnovat pozornost, a to jak při prezentaci toho, co děláte, tak při sdělování pozitivních výsledků. Nebudou se tolik starat o snadné úkoly, které se od vás očekávají, ale budou ohromeni, když můžete každý den a týden ukázat na 3 věci, které mají pro společnost opravdu přidanou hodnotu.

Totéž platí pro týmy. Pokud máte na starosti tým pro uvádění produktů na trh, nechcete mu dát sto věcí, které musíte v daný den udělat. Poskytněte 3 primární výsledky, jakkoli malé, aby byly hotové za jeden den, a je mnohem pravděpodobnější, že v průběhu projektu uvidíte konzistentní a pozitivní zisky, a váš tým se nebude cítit přetížený a zablokovaný.

Tipy, jak vytěžit maximum z pravidla 3

Jak je uvedeno nahoře, implementace pravidla 3 je koncepčně velmi jednoduchá: napište 3 nejdůležitější věci, které musíte ten den zvládnout. Existuje však několik tipů, které je třeba předat dál, abyste z něj získali maximum.

Použijte pravidlo 3 nejen pro svůj den, ale také pro svůj týden, měsíc a rok.Jak jsem již zmínil, Pravidlo 3 se může vztahovat na mnohem více než jen na váš den. Použijte jej k naplánování týdne a měsíce tím, že načrtnete 3 nejdůležitější výsledky pro každé příslušné časové období, poté naplánujete své týdny/dny na základě menších akcí, které je třeba provést, aby se tyto výsledky uskutečnily. To může být těžší kvůli mírně většímu rozsahu (podle mých zkušeností je jednodušší přemýšlet o věcech, které je třeba udělatdnes), ale představte si sebe v pátek odpoledne nebo na konci měsíce a zeptejte se, co by způsobilo největší bolestkdyby to nebylo provedeno.

Použijte papírový sešit.Jako u všeho, co v dnešní době souvisí s produktivitou, můžete tento systém určitě používat digitálně. Napište si na iPhone poznámku, poznamenejte si ji do Evernote atd. Ale při celé mé četbě a vlastní zkušenosti s pravidlem 3 se zdá, že je všeobecně přijímáno, že papír je nejlepší. Ruční psaní na hmatatelný list papíru je zapamatovatelnější - lépe si jej vtisknete do mozku. Můžete jej mít na stole vedle počítače, abyste jej vždy viděli a zůstali na cestě, než abyste ho ztratili jako jednu ze stovky internetových karet nebo ve svém mobilním telefonu, který sídlí v černé díře tvoje kapsa.

Naplánujte si den/noc předem.I když určitě zvládnete pravidlo 3, když ráno vstoupíte do práce, zjistil jsem, že jsem mnohem méně vystresovaný a pracuji mnohem lépe, když už vím, co budu dělat, a dokážu zasáhnout země běží. Proč nevynakládat 20-30 minut své čerstvé energie na plánování, proč neskočit rovnou do věcí? Aby se to stalo, věnoval jsem posledních 15–20 minut svého dne plánování pravidla 3 na další den a také čas…

Zamysli se.Na konci dne (a týdne, měsíce a roku) se zamyslete nad tím, jak jste si vedli. Byly vaše cíle realistické? Byli jste příliš ambiciózní nebo dost ambiciózní? Postupem času se dozvíte, co můžete a nemůžete dělat v daném časovém rámci (provádění inventáře pro sledování časutento proces učení urychlí!).

Být flexibilní.Pokud máte hotové 3 věci, neříkejte tomu jen tak a řekněte „No, udělal jsem to, co potřebuji, čas flákat!“ Jak říká J. D. MeierZískávání výsledků agilním způsobem'Nejprve napíchněte tři položky, které chcete dosáhnout, a pak si ukousněte další.' A pokud jste nesplnili své 3 úkoly, buďte shovívaví. Možná jste nebyli realističtí. Možná to byl jen špatný den. Všichni jsme je měli. Krása Pravidla 3 spočívá v tom, že každé ráno začínáte znovu, i když věc potřebujete převést.

Reagujte podle potřeby.Bez ohledu na to, jak záměrně se svým dnem jednáme, někdy jsou naše činy stále založeny na něčem, co přichází z čistého nebe. V takových případech proveďte rychlé třídění. Kývnutí na Davida Allena říká, že Meier buď „udělejte to, zařaďte to do fronty, naplánujte to nebo to delegujte“. Chcete -li vědět, co je správná věc - ať už to uděláte, nebo to odložíte -, můžete si položit otázku „Co je nejlepší - věc, která dává mé práci a společnosti největší hodnotu - dělat dál?“

Mějte osobní pravidlo 3.Když jste splnili pravidlo 3 pro práci, vytvořte další seznam pravidel 3 (denně, týdně atd.) Pro své osobní/domácí/rodinné cíle a úkoly. Přibijte svůj pracovní život, přibijte svůj domácí život, ovládněte svět!

Když jsem na den neplánoval své Pravidlo 3, můžu říct. Moje produktivita trpí a dokonce poněkud překvapivě také moje motivace. Zjistil jsem, že schopnost splnit 3 důležité věci za den, i když se jedná o mikroúlohy (například odeslání e-mailu) ve službě většího projektu, může být skutečným hnacím motorem pocitu spokojenosti a úspěchu jeden den.

Spíše než aby se váš den odehrával ve výchozím nastavení, podnikněte kroky k záměrnému navrhnutí sami implementací Pravidla 3.

____________

Zdroje

Projekt produktivityChris Bailey
Získávání výsledků agilním způsobemod J.D. Meier