Jak kontaktovat zaneprázdněného člověka

{h1}

Pojďme rovnou k věci, ano?


S pracovně vytíženými lidmi může být neuvěřitelně obtížné se spojit.

Víte, jak to chodí. Pošlete e -mail a pak čekáte. A počkej. A ještě počkej. Nedostanete žádnou odpověď, zkuste to znovu. Více stejných. Nakonec to vzdáš.


Pokud vám to zní povědomě, nejste sami. Většina mužů se v určitém okamžiku své kariéry snažila spojit s někým, kdo je neuvěřitelně zaneprázdněn. Ať už je to potenciální zaměstnavatel, amožný mentor, klient snů, nebo se dokonce jen spojit s dívkou, abyste mohlipozvi ji na rande, kontaktovat zaneprázdněného člověka může být velmi obtížné.

Znamená to, že to vzdáš? Sakra ne. Často existuje dobrý důvod, proč jsou zaneprázdnění lidé tak zaneprázdněni. Totiž je to proto, že jsou úspěšní a jsou úspěšní, protože jsou chytří a dobře propojeni a mají přístup ke zdrojům nebo znalostem, které pro vás mohou znamenat veškerý rozdíl ve světě ... pokud můžete jen prorazit.


Ale pokud jste jako většina mužů, bojujete se snahou zjistit, jak tento kontakt navázat. Jak můžete získat pozornost dané osoby? Co byste měli říci a jak to říkáte? Kde vůbec začít? Měli byste následovat, pokud vás ignorují? A díky novým komunikačním prostředkům ve formě sociálních médií, Skype, textových zpráv a komentování blogů je tento problém ještě více matoucí a náročný.



Během své kariéry jsem testoval téměř každý jiný přístup ke kontaktování zaneprázdněných lidí. Také jsem strávil více než 2 roky kontaktováním velmi zaneprázdněných podnikatelů a autorů, aby se objevili jako hosté v mém podcastu. Vyzkoušel jsem techniky, které fungují jako kouzlo, a další strategie, které zaručeně bombardují. Níže uvádím to nejlepší, co se mi osvědčilo.


Umění mužnosti již dříve pokrylojak napsat e -mail, který dostane odpověď. V tomto článku se však chci podělit o více zastřešující přístup, který lze (a často je) implementován pomocí e-mailu, ale který je také středně agnostický. Nejvíce jsem používal e -mail a stále je to efektivní nástroj. Měli byste však případně zvážit i jiné přístupy, jako je osobní přístup a sociální média. Chcete-li kontaktovat samotářský McKays společnosti AoM, budete dokonce muset být ochotni napsat dobrý staromódní dopis! (Říká se, že pokud začnou dostávat příliš mnoho šnečí pošty na vyřízení, přejdou na požadované zprávy pomocí poštovního holuba.)

Ačkoli to může vypadat jako skličující úkol pokoušet se spojit s zaneprázdněným člověkem, odměny, když uspějete, často mohou změnit hru. Musíte být chytří v tom, jak uděláte svůj první krok.


Vžijte se do jejich kůže

Hned na začátku musíte pochopit, že zaneprázdnění lidé dostávají každý týden stovky, ne -li tisíce žádostí o pomoc, pomocníka nebo zdroje. Není divu, že velká část z nich vypadá a zní úplně stejně. 'Můžeš mi pomoci?' 'Můžu ti vybrat mozek?' 'Mám úžasný nápad, o kterém vím, že se ti bude líbit!'

Nedělej si srandu. Můžete si myslet, že váš požadavek je pro zaneprázdněného člověka neuvěřitelně originální nebo nesmírně cenný, ale pravděpodobně ho již slyšeli (nová aplikace, díky níž budete produktivnější? ŽÁDNÝ způsob!) Přirozeně budou trochu strach.


Než vůbec pomyslíte na to, že se chcete dostat, musíte mít správné myšlení. I když máte nejlepší úmysly a domníváte se, že váš požadavek je relativně malý, nečekejte odpověď. Podle definice „zaneprázdnění“ lidé nemohou reagovat na každý dotaz. Nejsou hrubí - pouze upřednostňují. Pokud by to neudělali, nebyli by tak úspěšní jako oni.

PodleSteve Pavlina, autorOsobní rozvoj pro chytré lidi'Pokud dokážete přijmout ty zaneprázdněné lidi.'musítřídění, abyste byli efektivní a měli život, a můžete je respektovat při stanovování priorit, budete mít mnohem lepší šanci s nimi postavit most. “


Zde je 8 tipů, jak kontaktovat zaneprázdněného člověka:

1. Zkuste se připojitPředŽádáte o cokoli

Nejhorší způsob, jak kontaktovat zaneprázdněného člověka, je požádat ho o něco při prvním pokusu o spojení s ním. Mnohem lepší přístup je oslovit osobu a kontaktovat ji dlouho předtím, než o něco skutečně požádáte.

Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je prostřednictvím sociálních médií. Hledejte kreativní způsoby, jak zaneprázdněného člověka citovat, uvádět nebo zmiňovat, zahrňte jej do příspěvku na blogu nebo do článku, který píšete, a poté jej s nimi poté sdílejte prostřednictvím sociálních médií. K „namazání kol“ a zahájení konverzace může stačit jediný tweet.

Pokračujte v budování vztahu tím, že budete dělat věci, jako je sdílení jejich obsahu, jejich propagace nebo jednoduše zasílání příslušných zdrojů po svém. Chcete -li to provést, musíte opravdu poznat zaneprázdněného člověka a pochopit, na čem pracuje nebo s čím by mohl využít pomoc. Buďte trpěliví a nechte organicky růst spojení, než skočíte dovnitř a začnete žádat o laskavost. Nespalujte most, než ho postavíte.

Další často přehlíženou možností je prozkoumat vaši stávající síť a zjistit, zda máte k této osobě nějaké vazby. Přítel? Obchodní partner? Pomůže vše, co lze použít k prokázání shodnosti mezi vámi a druhou osobou.

'Nechat někoho jiného, ​​aby vás představil, je jedním ze způsobů, jak upoutat něčí pozornost,' říká odborník na sítěLynne Waymonspoluautor knihyNechte své kontakty počítat. 'Zjistěte, koho máte oba společného, ​​a zeptejte se:' Představíte mě? '

2. Udržujte svoji komunikaci stručnou

'Jen rada.' Nikdy nepište na obě strany listu, když posíláte dopis zaneprázdněnému muži. “ - Jack London, Dopis Louis Stevensovi, 24. března 1913

Uložte si svůj životní příběh na jindy. Čím kratší je zpráva, tím větší je pravděpodobnost, že dostanete odpověď. A čím je člověk zaneprázdněn, tím důležitější je, abyste neztráceli čas.

Nejprve vždy začněte svou korespondenci s relevantním předmětem, který je jasný a věcný. Příjemce by měl být schopen rychle říci, proč by měl prospěch z otevření vaší zprávy, jak vás zná, nebo v ideálním případě obojí.

'Můžeš mi pomoci?' S čím? Vaše podnikání? Vaše domácí úkoly z matematiky? Zde je hodnota přibližně stejná jako v gumové berle. Nemusíte být psychičtí, abyste věděli, že tenhle míří rovnou k oválnému souboru.

'Vzhled podcastu na propagaci vaší nové knihy“Je mnohem lepší předmět. Pokud jasně uvedete, co chcete, a co je důležitější, jak to prospěje druhé osobě, je mnohem pravděpodobnější, že otevřete svůj e -mail.

Být stručný také znamená vyloučit vše, co není nutné. Je v pořádku otevřít pár rad příjemných věcí o vašem spojení/afinitě k osobě. 'Jsem velkým fanouškem toho, co děláš, a tvůj časopis čtu už pět let,' nebo 'Když jsem viděl tvůj TED rozhovor, rozhodl jsem se přejít na biologii.' Trocha chvály způsobí, že váš e -mail bude na správném začátku a vytvoří si vztah. Otevřete však maximálně dvě věty.

Udržujte také hlavní část e -mailu tak stručnou, jak můžete; usilujte o to, aby vaše řeč byla v pěti větách nebo méně. Než vysvětlíte, co vlastně chcete, nemusíte připojovat svůj 100stránkový obchodní plán ani tucet obrázků vašeho prototypu. Pamatujte, respektujte čas zaneprázdněného člověka a počkejte na zelenou, než odešlete doplňující informace, pokud jsou jim otevřené.

3. Nejprve proveďte průzkum a zeptejte se konkrétních otázek

'Nemám rád, když se mě někdo ptá na obecnou radu, protože v odpovědi musím udělat jednu ze dvou věcí: (1) Buď napiš dvě nebo tři knihy, které zpracovávají odpovědi, nebo (2) tlumíš odpovědi dáváním jen několika krátkých vět.'

Mám na mysli to, že mě kdykoli požádáte o konkrétní konkrétní radu a já budu moc rád, že se vám budu moci věnovat.

Pamatujte, že neznámým dopisovatelům píšu každý rok tisíce dopisů. A mějte prosím na paměti, (1) že nerad píšu jako o živobytí ... a že (2) proto, když jsem napsal všechny knihy, které jsem napsal a na kterých pracuji každý den, jsem tak unavený psaní, že bych si uřízl prsty na rukou a nohou, abych se vyhnul psaní ...

Každopádně mějte na paměti, že mě můžete kdykoli požádat o ZVLÁŠTNÍ ÚDAJE o jakémkoli tématu. “ -Jack London, Dopis Cordie Ingramovi, 9. dubna 1913

Když oslovíte zaneprázdněného člověka, udělejte to s ohledem na velmi konkrétní otázky. Na to můžete dostat jen jednu ránu, takže chcete, aby vám otázky, které položíte, nabídly co nejvíce metaforický třesk za vaše peníze; udělejte jim otázky, kde nikde jinde nenajdete odpovědi, a pro které naprosto potřebujete jedinečnou perspektivu/spojení/vstup zaneprázdněného člověka.

Nejprve tedy prozkoumejte odpovědi na seznam otázek, které máte na mysli, tak důsledně, jak jen můžete, a zjistěte, co můžete zjistit ze snadněji přístupných zdrojů. Zaneprázdněnému člověku musíte ukázat, že jste si udělali domácí úkol.Tim Ferriss, autorČtyřhodinový pracovní týden, říká: „Je úžasné, kolik potenciálních mentee nebo příjemců žádá zaneprázdněné lidi o odpovědi, které by Google mohl poskytnout do 20 sekund.“ Podle Ferrissových slov: „Tím se dostanete na seznam zakázaných“.

Nejen, že byste měli provést průzkum, než oslovíte zaneprázdněného člověka, ale měli byste se také pokusit pustit se do svého projektu/podnikánípředpožádáte je o pomoc. „Než začnete pracovat na svém projektu nebo nápadu, nikdy nežádejte zaneprázdněného člověka, aby si‚ vybral mozek ‘,“ říká Brett McKay z AoM. 'Místo toho počkejte, až to opravdu bude probíhat, budete v háji a narazíte na konkrétní problém.' Rady ohlednězačínáněco je obvykle hojné a snadno dostupné. Uložte si tedy záchranné lano „Telefon-přítel“, až budete dělat vše, co můžete, a dosáhnete zdi, na kterou nemůžete přijít na to, jak prorazit.

Jakou konkrétní otázku máteby měldotaz se bude lišit v závislosti na vaší situaci, takže je snazší vysvětlit, jaké typy otázek byste mělinedotázat se. Typické příklady typů obecných otázek, které byste mělinezeptejte se:

  • Nevím, jak začít s ______. Co byste mi doporučil udělat?
  • Myslíte si, že se na moji situaci vztahuje ____?
  • Jsem z toho ______ zmatený a nejsem si jistý, proč to nechápu. Máš nějaké návrhy?

Lepším přístupem než tyto obecné otázky je vysvětlit 2 nebo 3 konkrétní možnosti, které zvažujete, a požádat o konkrétní zpětnou vazbu k této diskrétní volbě.

Když použijete tento přístup, můžete „využít svou příležitost a klást lepší otázky na konkrétní témata, než jen někoho pošeptávat obecnými dotazy“, říká McKay. 'Čas, kdy přistanete s zaneprázdněným člověkem, je cenný, takže jej využijte k položení nejvyšších možných pákových otázek, jaké můžete.'

4. Udělejte ze svého hřiště něco, čemu mohou říci ano nebo ne

Pokud se vaše otázka na zaneprázdněného člověka týká toho, zda s vámi chce na něčem spolupracovat, vyjádřete svůj postoj co nejjasněji. Jinými slovy, nepokládejte otevřenou otázku typu: „Chtěli byste s námi nějakým způsobem spolupracovat?“ Není úkolem zaneprázdněného člověka přemýšlet o způsobech, jak byste se mohli dát dohromady. Je vaší odpovědností přijít s konkrétním návrhem. Návrh, na který může zaneprázdněný člověk odpovědět ano nebo ne.

5. Ukažte se osobně

Chvíli přemýšlejte o tom, kolik prodejních hovorů nebo kolik nevyžádané pošty dostanete za týden. Většina těchto položek je odstraněna před jejich otevřením. Množství žádostí, které zaneprázdnění lidé dostávají, často potká stejný osud.

Nyní zvažte, co byste udělali, kdyby osoba, která stejnou prosbu stála, stála přímo před vámi. Nyní není tak snadné je ignorovat, že?

Waymonříká, že pokud existuje konkrétní zaneprázdněný člověk, se kterým se chcete spojit, měli byste zjistit, do kterých skupin nebo organizací jsou součástí, a zjistit, jak těmto skupinám můžete přidat hodnotu. Možná se můžete připojit k výboru, ve kterém jsou, nebo nabídnout pomoc s něčím, co je vášnivé.

'Studie ukazují, že často trvá 6 kontaktů s někým, než se dozví, kdo jste, a nechají vás umístit do jejich mentálního Rolodexu,' říká Waymon. 'Práce výborů a činnosti malých skupin jsou tedy dobrým způsobem, jak vytvořit tento trvalý kontakt.'

Být součástí stejného týmu může dostat nohu do dveří, ale musíte být připraveni, když přijde příležitost. 'Vždy mějte program.' Před schůzkou si promyslete tři nebo čtyři věci, které byste chtěli zjistit nebo o nich vědět více. Buďte také připraveni mluvit o třech nebo čtyřech věcech, ze kterých jste nadšení - osobně nebo profesionálně, “říká Waymon. 'Protože lidé chtějí obchodovat s lidmi, kterým důvěřují, vaším celkovým cílem je vždy naučit lidi, aby vám věřili.'

6. Dodržujte hodnotu

Šance na získání toho, co chcete, se exponenciálně zvýší, když nabídnete něco hodnotného. Mnoho lidí bojuje s tím, jak najít něco „hodnotného“, co nabízí, ale ve skutečnosti jsou možnosti neomezené.

Jedním z nejlepších způsobů, jak poskytnout hodnotu zaneprázdněnému člověku, je pomoci mu propagovat jeho novou knihu, projekt, podnikání nebo událost. Můžete to provést různými způsoby:

  • Napište online recenzi na Amazon, Yelp nebo jiný web s recenzemi.
  • Představte zaneprázdněného člověka v článku na vašem blogu nebo blogu někoho jiného.
  • Nabídnoutpředstavte zaneprázdněného člověkaněkomu relevantnímu. Určitě se ale nejprve zeptejte.
  • Vyzvěte osobu k podcastu, nebo pokud podcast nemáte, nahrajte jednoduchý rozhovor pomocí bezplatné služby, jako je FreeConferenceCall.com, a nahrajte jej na svůj blog nebo SoundCloud (také zdarma). Mějte na paměti, že pokud je vaše publikum velmi malé, zaneprázdněný člověk pravděpodobně provede analýzu nákladů a přínosů a rozhodne, že množství propagace, které můžete nabídnout, je menší než hodnota jejich omezeného času.
  • VytvořitKlikněte na Tweetodkaz vysvětlující, proč milujete práci konkrétní osoby a sdílíte ji se všemi svými přátelitakhle.

I když nemáte blog nebo podcast, můžete nahrávat jednoduché video s webovou kamerou vestavěnou v notebooku a nahrávat jej na YouTube, kde si jej přehrají miliony lidí, než se vrátí ke sledování videíkočka hraje na klavír.

Sečteno a podtrženo: Zjistěte, co potřebují nebo s kým se chtějí spojit, a uskutečněte to.

7. Prosadit se

Když podáte žádost, je důležitá nejen samotná zpráva, ale také tón, jakým ji podáváte.Michelle Ledermanová, autor11 zákonů líbivosti, hovoří o přístupu ke konverzaci z toho, co nazývá „střední zemí“. Měli byste vypadat jako „ne pasivní, ne agresivní, ale asertivní“, říká Lederman. Myslete sebevědomě, ale ne namyšleně. A rozhodně ne mírný.

Lederman také doporučuje jít na „pohodlný dotaz“. Udělejte jim co nejjednodušší říci ano žádosti. Zaneprázdněnému člověku například dejte konkrétní data a časy, ze kterých si může vybrat. Nabídněte jim setkání na místě, které si vyberou. Může pomoci cokoli, co můžete pro zjednodušení požadavku udělat.

Nakonec Lederman doporučuje vytvořit pocit „nedostatku“. Vytvořte si termín pro blogový příspěvek nebo článek, takže pokud chce být zaneprázdněný člověk zařazen, bude muset odpovědět do konkrétního data, aby se tak stalo. Dodržení termínu vyvolá více odpovědí, protože tyto typy požadavků je obtížnější odložit na později (což obvykle vede k tomu, že zaneprázdněný člověk zapomene na požadavek vrátit).

8. Pokračování (v rozumném smyslu)

Co teď uděláte, pokud nedostanete odpověď? Měli byste sledovat, a pokud ano, jak? 'Myslím, že tajemství budování smysluplných vztahů pokračuje,' říká Jeff Goins, autor knihyUmění práce. Goins ale varuje, že si musíte dávat pozor, jak rychle nebo dychtivě budete postupovat. 'Pokud jsi příliš agresivní, může ti to ublížit.' Ale pokud jsi příliš laxní, můžeš promarnit příležitost. “

Goins říká, že se jednou ozve a pak se o týden později ozve, pokud ještě nedostane odpověď. Pokud do té doby ještě neuslyší, „bude se ozývat po dalším týdnu nebo dvou s hej, pokud se mi neozve, nebudu vás znovu obtěžovat“ e -mailem a pak půjdu dál. Pokud je Goins opravdu odhodlaný, říká, že by mohl zkusit úplně jiný přístup. 'Můžu zkusit jiný způsob, jak si s tím člověkem vybudovat důvěru, jako najít způsob, jak se s nimi osobně setkat, ale nezkusím to stejným způsobem, jako to předtím nešlo.'

Brett a Kate McKay mají podobný návrh. Říká se, že byste se měli informovat jednou za dva týdny po odeslání původního e -mailu a poté o 6 měsíců později. 'Někdy je zaneprázdněný člověk v jiné fázi nebo období zaneprázdněnosti, kde se jeho okolnosti změnily a budou vnímavější k oslovení,' říká Brett.

Pokud chcete pokračovat po týdnu nebo dvou, můžete použít tento skript:

Hej, Georgi, chtěl jsem jen jednou navázat na svůj předchozí e -mail pro případ, že by se můj předchozí e -mail ztratil ve tvé doručené poště.

Pokud vás to nezajímá, neurazím se. Pokud máte zájem, dejte mi vědět. Po tomto e-mailu pošlu jedno zdvořilé sledování pro případ, že by vám právě teď načasování nefungovalo.

-John

Tím, že ve své zprávě uvedete, že se jen chováte zdvořile a že zaneprázdněný člověk nemusí reagovat, pokud o to skutečně nemá zájem, respektujete jeho čas a zároveň vyvažujete možnost, že váš e -mail skutečně neviděli. předchozí čas kolem.

Začněte kontaktovat zaneprázdněné lidi

Pamatujte: zaneprázdnění lidé nejsou sobečtí a bezohlední; Ve skutečnosti jsem zjistil, že opak je pravdou - že někteří z nejrušnějších lidí jsou ve skutečnosti nejvíce dávající typy lidí. Ale také chtějí být efektivní se svým časem. Pamatujte, že čas, který vám věnují, je čas, který obětují prací na vlastním podnikání nebo trávením času se svými rodinami. Kontaktujte je tedy způsobem, který respektuje tuto realitu a zasahuje do jejich plánu co nejlehčeji.

Přestože celý proces může znít zastrašující a příliš složitý, neměli byste se zastrašit. Jako každá výzva je propojení s zaneprázdněnými lidmi dovednost, kterou můžete časem rozvíjet. A za tu námahu to stojí.

'Nepodceňujte svou hodnotu pro někoho jiného,' říká Lederman. 'Je tolik věcí, které můžeš přinést ke stolu, které si neuvědomuješ.' Trocha práce nohou je dlouhá cesta. “

Chcete další pomoc? Urvat5 mých nejlepších e -mailových šablon pro kontaktování zaneprázdněných lidí zde.

____________________

John Corcoranje bývalý Clintonův Bílý dům Spisovatel a tvůrceInteligentní obchodní revoluce, kde sdílí rady, jak zvýšit svůj příjem budováním lepších vztahů v podnikání.