Jak pracuji: Nejčastější dotazy

{h1}

Poznámka redakce: Toto bylo aktualizováno 14. července 2017.


Existuje seriál o Lifehacker, který se mi opravdu líbí, s názvem „Jak pracuji. ” Lidé z LH rozhovorů se spisovateli, programátory, generálními řediteli a různými kreativními typy o aplikacích, vybavení a rituálech, které používají, aby zůstali produktivní a zvládli vše. Častá otázka, kterou dostávám od čtenářů, je přesně tato: jak osobně pracuji a zůstanu produktivní? Jaká je moje rutina, pracovní postup a proces psaní? Místo toho, abych na stejný e -mail odpovídal znovu a znovu, usoudil jsem, že by bylo efektivnější napsat o tom blogový příspěvek, k nahlédnutí e -mailových tazatelů a pravidelných čtenářů, kteří jsou zvědaví na moji rutinu. Netvrdím, že některá z mých metod bude pro ostatní úspěšná - myslím, že je zajímavé se podívat na to, jak různí lidé dělají věci.

A teď bez dalších okolků takto funguji.


Jaký je váš typický pracovní rozvrh?

Pondělí/středa/pátek:8:30-15:30; 21:00-11:00

Kate a já jsme pracovali na pozdější směnu, ale protože obě naše děti jsou nyní ve škole, přešli jsme na dřívější rozvrh, který odpovídá jeho školnímu dni. Tento rozvrh většinou dodržujeme i během léta.


Býval jsem časně vstávající. Probudil bych se kolem 5: 3 ráno nebo v 6 hodin ráno. Dnes se probouzím v 7:00; ve stejnou dobu děti vstávají. Asi půl hodiny strávím modlitbou, studiem písem a meditací. Než vezmu děti do školy, stihnu udělat pár drobných pracovních úkolů. V létě děti chodí do domu svých prarodičů a babička je obě sleduje až do odpoledne, zatímco já a Kate pracujeme.



Většinu své tvůrčí práce se snažím dělat jako první v pracovní den. Později v den, asi hodinu před tím, než je čas vyrazit a vyzvednout děti, máme s Kate schůzku. Procházíme redakční kalendář, diskutujeme o e -mailech, které sedí v našich různých doručených schránkách, a diskutujeme o jakýchkoli otevřených smyčkách. Poté odpovím na e -mail a postarám se o to, čemu zde říkáme „doodads“.


V pondělí, středu a pátek vyrážím v 15:30 a cvičím v garáži.

Poté, co děti každou noc jdou spát, čtu si nadcházející články a podcasty a pak kolem 23:00 vyrazím na seno.


Soboty a neděle:Chtěl bych říci, že se o víkendech úplně vyhýbám podnikání, ale bohužel tomu tak není; je těžké mít nastavený „čas na ukončení“, když se živíte blogováním, a vždy je co dělat. Zejména v sobotu odpovídám na šnečí poštu, kterou dostáváme, a starám se o administrativní záležitosti, zatímco děti dřímají přes den a/nebo v noci poté, co si lehly do postele.

Zbytek víkendu je věnován cvičení, dělání věcí kolem domu, setkání s přáteli a rodinou a nedělnímu kostelu.


Máte rituál psaní?

Kdysi jsem měl docela propracovaný rituál psaní. Fungovalo to pro mě a bylo to užitečné, ale přestal jsem to dělat. Prostě to už nemusíte dělat. Pokud potřebuji psát, prostě píšu.

Jaký je typický pracovní postup pro článek AoM?

V každém okamžiku pracuji na příspěvcích a podcastech - a to jak pro ty, které jsou naplánovány na příští týden, tak pro ty, které nepůjdou několik měsíců nahoru. Hrajiopravdudlouhá hra s uměním mužnosti; jsou příspěvky, na které jsem se nudillet. Shromáždím na to kousky výzkumu, ale pokud se nebude cítit připravený, nechám ho inkubovat tak dlouho, jak bude potřeba. Nerad něco zveřejňuji, dokud nemám pocit, že jsem pronikl do jeho hloubky. Nakonec narazím na poslední kousek skládačky a článek bude připraven k napsání. Pokud jsem se vám osobně zmínil nebo v předchozím příspěvku na blogu, že se chystám pokrýt X téma v řadě, ale ještě jste neviděli ten navazující kousek, nebojte se, nezapomněl jsem- Jen to nechám vyklíčit.


V závislosti na předmětu může jeden příspěvek trvat 1–2 dny až 2–3 týdny nebo dokonce několik měsíců, než jej prozkoumáte, napíšete a upravíte. Tento příspěvek? Napsal jsem to za den.Vždy mužný? Trvalo to více než měsíc (a několik všeobjímajících) výzkumu, navrhování, hrubého navrhování a úprav. Právě teď si čtu, zapisuji si poznámky a přemýšlím o sérii příspěvků, které se několik měsíců nezvýší. V zásadě je v násypce vždy něco.

Před začátkem každého měsíce naplánujeme náš redakční kalendář. Nikdy to nejde přesně tak, jak jsme plánovali, ale dává nám to dobrou představu o tom, na čem bychom měli v daný týden pracovat.

Jak jste si pravděpodobně všimli, se spoustou příspěvků sdílíme s Kate vedlejší linii a někteří lidé se ptají, co to znamená a jak to funguje. Co se stane, je to, že toho, koho určité téma nejvíce zajímá a strávil nad ním většinu času přemýšlením/zkoumáním, zahájí práci a napíše podstatnou část textu. Tento koncept je poté předán druhé osobě, která jej upraví, přidá a odešle zpět. Tento proces tam a zpět pokračuje, dokud nemám pocit, že je příspěvek pěkně nastavený. Pak to Kate upraví podrobněji. Dále je odeslán našemu vedoucímu redaktorovi Jeremymu Anderbergovi, který dává článku finální podobu. Příspěvek je poté připraven k přidání na WordPress. Posledním krokem je ulovení dokonalých historických fotografií, které by kus doprovázely. Hledání správných obrázků můžeme věnovat až několik hodin.

Jak tolik čtete?

Napsal jsem celý článek o tom, jak jsem tolik přečetl. Určitě se podívejteJak číst více knih.

Kde berete nápady na příspěvky?

Pokud jde o obsah, který zveřejňujeme, lidé mi často kladou dvě otázky: „Kde berete nápady na příspěvky?“ a „Bojíte se, že vám dojdou nápady?“

Pokud jde o první otázku, dostáváme své nápady prakticky odkudkoli - knihy, časopisy, filmy a rozhovory s přáteli a rodinou. Vyskočí něco, co čteme nebo slyšíme, a my si pomyslíme: „To by byl skvělý příspěvek na blog!“ Ve skutečnosti je na provozování blogu, který pokrývá tak širokou škálu témat, sranda, že když se někdy snažím nechat „byznys“ za sebou, u všeho, co dělám, to vždy vždy vede k nápadu na příspěvek na blog.

Rozhodně většina myšlenek pochází ze čtení - přečtu si jednu knihu na jedno téma a najdu něco zcela nesouvisejícího, co mě pošle do králičí nory pro něco jiného.

Pokud jde o nápady… problém je zcela opačný! Máme obrovský sešit nápadů a kdykoli jsou některé přeškrtnuty, přidají se další. Frustrující je ve skutečnosti, kolik důležitých a zajímavých témat je třeba pokrýt a že se k nim nemohu dostat najednou. Prvních pár let blogu jsme řešili spoustu „nízko zavěšeného ovoce“-to znamená témat, o kterých jsme již věděli a které jsme zkoumali na jiné věci, a tak jsme je mohli poměrně snadno pokrýt. Jak čas plyne, zbývají náměty, které vyžadují spoustu výzkumu k adekvátnímu pokrytí (a zároveň jsme někdy zvýšili tlak na sebe, abychom produkovali důkladné a kvalitní věci), takže to, co zůstává na seznam úkolů bude vyžadovat měsíce, ne -li roky, než spatří světlo světa. Často jsem z toho nervózní a chci skočit do všeho najednou, ale říkám si, že budu trpělivý a budu mít dlouhý výhled-nakonec se ke všemu dostanu.

Když to shrneme - budeme tu dlouho, i když už nikdo ani nečte! Bude internet, jak jej známe, vůbec existovat za deset let?

Nastavení pracovního prostoru

Pracuji především ve své domácí kanceláři. Tady je pár fotek:

Home of Art mužnosti domácí kancelář Tulsa ok.

Vítejte na velitelství AoM

Na stůl je umístěn šálek s notebookem a myší.

Když sedím u hlavního stolu, položil jsem svůj Macbook na designový stojan do deště, abych si nenamáhal krk při pohledu dolů na obrazovku notebooku. Používám také bluetooth klávesnici a myš Macbooku.

Police knih v knihovně a stojící stůl.

Stojící stůl používám, jak jen to jde. Teddy Roosevelt na mě zírá, kdykoli pracuji u stojícího stolu. Máme také běžecký pás, který používám při doodadu-nemůžu dělat těžší věci při chůzi současně.

Police knih v knihovně.

Jedna zeď v kanceláři jsou jen police od zdi ke zdi. Mnoho výzkumného materiálu zde. Brzy pravděpodobně budu muset přidat další regály. Asi bych měl také spustit nějaký organizační systém, protože najít konkrétní knihu je čím dál těžší.

Police inspirace v knihovně.

Plášť inspirace. Něco mámPamatuj na smrttam připomenutí, busty Alexandra Velikého a Teddyho Roosevelta, socha Ježíše Krista a replika kamene „Co jsi zač, dobře se chováš“, který jsmepsal o chvíli zpět. Rád bych jednoho z těchto dnů vyměnil Alexandra za bustu Dwighta D. Eisenhowera, protože v mém „zaujal mnohem významnější místo“kabinet neviditelných poradců. '

Jaké převody a techniku ​​používáte k práci?

Macbook Pro - Mám rád počítače Mac, protože některé aplikace, které mohu získat, které nemohu získat na PC. Stále si myslím, že jsou směšně drahé.

Samsung Galaxy s10 - Nedávno aktualizovaný a opravdu kopající.

Notebooky a pero - kdykoli mě něco zarazí, začnu si ručně psát myšlenky a nápady. Budu dokonce doodle. Zdá se, že kreativní šťávy pro mě znovu tečou. Notebook dle výběru:Notebook Zequenz. Pero dle výběru:Pilot G2aPilotní plnicí pero Metropolitan.

Jiné pracovní vybavení

Můj pas pro Mac- pro zálohování pevného disku. Musíte mít ve svém životě nadbytečnost!

Sonos PLAY 1- bezdrátový reproduktor, který jsem nastavil v kanceláři. Je malý, ale zabalený. Mohu streamovat hudbu z reproduktorů Pandora, Spotify, Amazon a mnohem více. Pár jich mám doma.

Podcast a notebook u stolu.

Nastavení podcastů -Toto nastavení používám od společnosti Podcast Answerman pro nahrávání podcastů. Moje studio podcastů je v mé skříni. Je to nejtišší místnost v domě. Mám tu docela chuť.

Počítačové aplikace, které používám, abych zůstal produktivní

Zde jsou aplikace, které používám, abych byl produktivní po celý den:

Dokumenty Google - pro psaní.

Gramaticky- za moji počáteční úpravu a korekturu článku.

ClearCast - pro rozhovory podcastů.

Skype- použijte jej pro hovory a podcastové rozhovory.

Fantastický-nejlepší aplikace pro kalendář. Je velmi snadné zachytit nové schůzky a uložit je do kalendáře.

Todoist-Takto spravujeme t0-dos a projekty v týmu AoM. Správce seznamů úkolů napříč platformami, který mám na svém Macbooku a Samsungu Galaxy s6. Všudypřítomné zachycení je nejlepší funkce. Kdykoli mi přijde do cesty nový úkol, stačí stisknout klávesové zkratky, vyskočí malé pole a zadám úkol. Snadno peasy. Mohu přiřadit úkoly našim různým členům týmu.

Adium- použijte jej k chatování s lidmi v týmu AoM.

FindFocus.Je to aplikace pro Mac, která během nastaveného časového období blokuje rušivé weby a aplikace. Zapínám, kdykoli se potřebuji soustředit. Je to robustnější verzeSoustředit seaplikace. Opravdu se mi to líbí.

Dropbox- pro sdílení souborů a vykládání věcí z mého pevného disku.

Brave Browser s následujícími doplňky:

  • Evernote (pro ukládání článků a příspěvků pro budoucí průzkum příspěvků na blogu)
  • Pushbullet(umožňuje mi odpovídat na textové zprávy prostřednictvím počítače)
  • LastPass (pro správu hesel)
  • Chůva (umožňuje mi zablokovat Twitter poté, co jsem tam byl 30 minut)

Photoshop - pro úpravu fotografií.

Spotify- když poslouchám hudbu se sluchátky na uších.

Sonos - když poslouchám hudbu bez sluchátek, používám aplikaci Sonos ke správě hudby pocházející z různých reproduktorů, které mám doma.

f.lux- to je docela šikovná aplikace. Jak se blížíte noci, snižuje modré světlo z vaší obrazovky. Bluelight narušuje produkci melatoninu, který potřebujete ke spánku. Pokud máte problémy se spánkem, vřele doporučuji nainstalovat si jej. Není to všechno, ale pomáhá to.

RescueTime.Sleduje, kolik času trávím různými aplikacemi a weby v počítači. Skvělý způsob, jak zjistit, zda jsem produktivní nebo ne.

Aplikace pro chytré telefony, které používám, abych zůstal produktivní

SwiftKey- pokud tuto aplikaci nepoužíváte, o něco přicházíte. Dramaticky zrychlil psaní e -mailů a textů.

AppBlock- Nejlepší aplikace pro omezení závislosti na smartphonu. Sdělte AppBlocku, které aplikace chcete ve svém telefonu zablokovat pro určitou denní dobu. Blokuji e-maily, Instagram a Chrome od 6:00 do 8:00. Instagram od 9:00 do 17:00. A pak od 19:00 do 11:00 e-mail, Instagram a Chrome. Umožňuje mi soustředit se ráno na přípravu dne, zůstat soustředěný, když pracuji, a poté se uvolnit, než půjdu spát.

AppDetox- Toto je pro AppBlock bezpečné, abych zajistil, že nebudu trávit příliš mnoho času rušivými aplikacemi, když jsou mi k dispozici. AppDetox vám umožňuje nastavit, kolik času můžete strávit na určité aplikaci v rámci daného dne. Nejvíce návykovou aplikací pro mě byly Instagram a Gmail, takže jsem nastavil AppDetox, aby mi zabránil v přístupu k nim poté, co jsem na nich byl 30 minut.

Zabezpečení TrendMicro Mobile- Tato aplikace poskytuje spoustu pěkných funkcí zabezpečení a výkonu, aby byl váš telefon bez virů a fungoval na všech šesti válcích. Ale hlavním důvodem, proč to mám, je to, že mohu v telefonu zablokovat určité rušivé webové stránky, konkrétně Twitter a Reddit.com. Weby v Mobile Security můžete blokovat pomocí funkcí rodičovské kontroly.

Todoist-za správu mých úkolů na cestách.

RescueTime- sleduje, jak trávím čas na svém telefonu.

Kalendář Google

Gmail

Roznítit- pro čtení během „mrtvé doby“.

Kapesní odlitky- pro správu a poslech podcastů. Podcasty obvykle poslouchám, když jsem v autě nebo běhám.

Rozhledna Zabezpečení- za nalezení telefonu, kdykoli jej ztratím. Má několik skvělých funkcí zálohování a zabezpečení. Pokud se někdo pokusí neúspěšně zadat váš přístupový kód třikrát, Lookout Security pořídí obrázek přední kamerou a pošle vám ho e-mailem. Mám spoustu obrázků zlomyslného batole Guse.

Instagram- ne tolik pro produktivitu, ale je to součást pracovního toku. Sdílím obrázky na účtu AoM Instagram. Sledujete nás?

MyFitnessPal- Pro sledování mých maker.

IFTTT- právě objevil tuto aplikaci. Umožňuje vytvářet „recepty“, aby se určité funkce prováděly, pokud dojde k určené funkci. Ještě jsme toho plně nevyužili.

Tady máš. To je věc, kterou dělám a používám k každodenní práci. Rutiny se pravděpodobně změní, jak děti stárnou. Přizpůsobíme se. Doufám, že jste si voyeurismus užili!