Jak opustit dokonalou hlasovou schránku

{h1}

Nejsem velkým fanouškem hlasové schránky. Nevadí mi zanechávat zprávy v hlasové schránce; Nesnáším, když je musím poslouchat. Z nějakého zvláštního důvodu, když lidé vědí, že jejich hlas je nahráván, jejich mozkové zkraty. To, co by normálně trvalo 30 sekund, nyní trvá 2 minuty.


U lidí, které znám, mi to tolik nevadí. Musím s nimi jednat denně, abych proti nim nemohl mít zášť v hlasové schránce. Pokud mi však někdo chladný zavolá nebo volá jen známý, mizerná hlasová schránka mě naštve a zanechá špatný dojem.

Vím. Je to povrchní, ale jsem člověk. Potenciální zaměstnavatel nebo klient je však také člověk, takže je velká šance, že je otravují i ​​mizerné, nejasné a dlouhé hlasové zprávy.Zde je 10 tipů, které vám pomohou opustit dokonalou hlasovou schránku a následně adobrý dojem.


Než zavoláte, promyslete si, co řeknete.Když muži uslyší pípnutí, často zamrazí a zapomenou, co chtěli říci. jestli tychtít být chlápkem v práci, pak musíte prokázat kompetence na všech úrovních. Nezkazte svůj sebevědomý obraz lemováním a hákováním a vyplňováním zpráv „uhhhhs“ a „ummmms“.Pokud je to opravdu důležitý hovor, zvažte, že si předem napíšete, co chcete říct.Pokud se ten člověk zvedne, skvělé, nyní máte několik poznámek, abyste si pamatovali, o čem jste chtěli mluvit. Pokud neodpoví, můžete zanechat jasný a výstižný vzkaz.

Nejprve uveďte své jméno.Myslíte si, že by to bylo tak základní, že by to ani nemělo být zmíněno. Nedokážu však spočítat, kolikrát jsem dostal hlasové zprávy, kde lidé stále pokračují, a já ani nevím, kdo se mnou mluví, až do úplného konce. Docela otravné.


Uveďte své číslo hned za jménem.Mnoho lidí čeká, až uvedou své číslo, až do úplného konce zprávy. To bude dráždit příjemce vaší zprávy, protože pokud ji nedostane, musí si celou tu zatracenou zprávu znovu posadit, aby ji slyšel opakovat.



Opakujte své telefonní číslo dvakrát. Lidé jako by zapomněli, že příjemce jejich zprávy musí napsat číslo tak, jak to říkáte. Nespěchejte přes to. I když to říkáte pomalu, je těžké se poprvé dostat dolů. Opakujte to tedy znovu, aby si mohli ověřit, zda to pochopili správně.


Uveďte účel svého hovoru.Stručně řečeno, řekněte, proč voláte. Vztahuje se na schůzku k pohovoru? Navazujete na předchozí schůzku?

Najděte společnou řeč.Pokud někomu chladně voláte, je vaše hlasová schránka vaší 30sekundovou šancí navázat spojení a zanechat dobrý dojem. Jedním z nejlepších způsobů, jak navázat spojení za tak krátkou dobu, je zmínit se o vzájemné známosti. Dalo by se také zmínit o sdílené příslušnosti k organizaci.


Buďte struční.Nenuťte svého posluchače, aby vám zazlíval za to, že zanechal 5 minut dlouhý vzkaz. Lidé jsou zaneprázdněni. Poslech 5minutových telefonních zpráv není na prvním místě a ztrácí čas. Mnoho volajících si myslí, že jsou jedinou osobou na světě, která určité osobě zanechává hlasovou schránku. Přesto tucet dalších lidí to cítí stejně a muž nakonec drží telefon u ucha hodinu.

Zanechte konkrétní požadavek.Co chcete, aby váš posluchač dělal? Jistě, chcete, aby vám zavolali zpět, ale proč? Chcete -li odpovědět na otázku? Chcete si domluvit schůzku? Lidé ocení, když jim poskytnete konkrétní akce pro jejich zpětné zavolání. Díky tomu budou vědět, že neztrácejí spoustu času zpětným telefonováním a snaží se zjistit, co chcete.


Zvažte, zda kromě svého telefonního čísla necháte i svůj e-mail.Lidé mají rádi volby. Někteří lidé rádi vedou konverzace po telefonu, zatímco jiní dávají přednost komunikaci prostřednictvím e-mailu. Nevíte, jaký typ člověka bude váš posluchač, takže tuto možnost nechte na stole. E-mailová korespondence je pro mnohé méně ohrožující a může je ve skutečnosti povzbudit, aby vás kontaktovali.

Brief.Zmínil jsem se stručně? To jo? Určitě to udělejte.