Podcast č. 140: Jak investovat čas jako peníze

{h1}


Všichni jsme slyšeli frázi „Čas jsou peníze“, ale opravdu se svým časem zacházíte jako s penězi?

Můj dnešní host v podcastu tvrdí, že pokud jste jako většina lidí, pravděpodobně ne, a to vám brání být moudřejším správcem své doby.


Její jméno jeElizabeth Grace Saundersa ona je autorkou knihyJak investovat čas jako peníze.Dnes v podcastu Elizabeth a já diskutujeme o tom, jak se díky „časovému dluhu“ cítíte zmatení a co můžete udělat, abyste svůj čas začali lépe plánovat, což vám v budoucnu poskytne více času na věci, které jsou pro vás nejdůležitější. Je to skvělý podcast nabitý informacemi, které můžete dnes uvést do akce. Nezapomeňte si dělat poznámky!

Zobrazit hlavní body

  • Proč byste se měli vždy ptát na návratnost investic, jak trávíte čas
  • Jak můžete uvolnit více času v budoucnosti investováním času dnes
  • Jsme tak zaneprázdněni, jak si myslíme?
  • Proč byste měli sledovat svůj čas, jako byste sledovali své peníze
  • Proč je pro selhání nastaveno mnoho strategií řízení času
  • Jak se vyhnout časovému rozhodnutí lituje
  • Jak se muži a ženy liší v tom, jak hospodaří se svým časem
  • Doporučený formát pro týdenní a denní plánování
  • A mnohem víc!

Jak investovat čas jako peníze, Elizabeth Grace Saunders.


Jak investovat čas jako peníze je krátká kniha, ale je plná spousty užitečných a použitelných tipů. Přemýšlení o svém čase jako penězích mi pomohlo učinit lepší rozhodnutí o tom, jak svůj čas trávím a investuji. Je k dispozici na Amazon Kindle za přibližně 5 $, nebo za cenu, kterou byste zaplatili za hamburger a hranolky. Běž se podívat!



Poslechněte si podcast! (A nezapomeňte nám zanechat recenzi!)

K dispozici na iTunes.


K dispozici na šicí stroji.

Logo Soundcloud.


Kapesní vysílání.

Google Play podcast.


Logo Spotify.

Poslechněte si epizodu na samostatné stránce.


Stáhněte si tuto epizodu.

Přihlaste se k odběru podcastu v přehrávači médií podle vašeho výběru.

Přepis

Brett McKay: Tady Brett McKay. Vítejte v další edici podcastu Umění mužnosti. Často říkáme, že čas jsou peníze, ale opravdu se ke svému času chováte jako k penězům? Můj dnešní host v podcastu říká: „No, ne. Většina lidí ve skutečnosti nezachází se svým časem jako s penězi, ale pokud by tento posun paradigmatu považovali za svůj čas jako za peníze, ve skutečnosti by jim to pomohlo být moudřejšími správci své doby. “

Jmenuje se Elizabeth Grace Saunders. Je autorkou knihy „Jak investovat čas jako peníze“. Dnes jsme v podcastu diskutovali o časovém dluhu, o tom pocitu, kdy prostě nemáte dost času na věci, které jsou pro vás důležité. Mluvili jsme také o strategiích, které můžete použít k tomu, abyste svůj čas považovali více za peníze a skutečně investovali čas právě teď, abyste měli v budoucnu více času na věci, které chcete dělat.

Opravdu skvělý praktický podcast se spoustou skvělých užitečných bodů, které můžete začít implementovat již dnes, takže bez dalšího, Elizabeth Grace Saunders, „Jak investovat čas jako peníze“. Elizabeth Grace Saunders, vítejte v show.

Alžběta: Děkuju. Jsem rád, že jsem tady.

Brett McKay: Vydali jste knihu s názvem „Investujte čas jako peníze“. Přečtěte si ten název, rád bych chvíli počkal. Čas je konečný. Chápu, že peníze jsou zastupitelné. Sílu složení můžete exponenciálně růst. Jak můžete investovat svůj čas jako peníze, když máte čas, máte jen 24 hodin denně? A je to.

Alžběta: Jde o to, že co je tak vtipné a ironické na tom, co jste právě řekl, je, že i když je pravda, že v mnoha ohledech můžete získat více peněz a nemůžete získat více času, lidé si často myslí opak.

Jsou velmi opatrní v tom, za co utrácejí peníze, například na makroúrovni, možná by společnost mohla říci: „Tuto iniciativu nemůžeme realizovat, protože na ni nemáme finanční rozpočet, ale nezastaví se přemýšlet o tom, jestli na to skutečně mají lidem hodiny.

Stejným způsobem se svými životy, tak často, rychle říkáme: „Ach ano. Jistě, mohu to udělat pro vás, “nebo„ Můžu se dobrovolně přihlásit k této věci “nebo„ Mohu se toho projektu zúčastnit “, aniž bych kdy přemýšlel o tom, že čas je konečný.

Za prvé, lidé skutečně musí začít přemýšlet o čase jako o konečném zdroji, kterým je, dokonce víc než o penězích. Potom, číslo dvě, když se díváme na investování času jako peníze, říkáme „Kde je návratnost investice?“

Stejně jako když přemýšlíte o svých finančních aktivech a existují určité věci, kde byste mohli mít 10 nebo 20% návratnost, pokud budete mít štěstí, a pak jste možná koupili dům nastavený na minimum na realitním trhu a šlo to hodně, pokud jde o hodnotu, oproti něčemu, kde je to pro vás jen přidaný náklad, takže možná vaše pojistné stoupne, ale nedostanete více peněz za své peníze.

Stejně tak v naší době existují určité věci, které když do ní vložíme čas, opravdu se vyplatí, pokud jde o výhody v našich životech, nyní i v budoucnosti, a existují další věci, kde není mnoho výplata, jde o poměr jedna ku jedné a další věci v našem životě, kterým nad nimi trávíme ještě více času, opravdu nevedou k absolutně žádným výhodám.

Celá myšlenka, jak investovat svůj čas jako peníze, je to, co si myslíte o tom, co je návratnost investic, a přestat předstírat, že máme tuto bezednou díru hodin denně, a opravdu ji plýtváme věcmi, které nás vlastně nezajímají.

Brett McKay: Když mluvíte o návratnosti investic s investováním času, hodnota, kterou hledáte, je tato hodnota ve vašem životě a obecně lepší zdraví, lepší vztahy. Můžete skutečně uvolnit více času investováním svého času?

Alžběta: Ano a ano. Za prvé, pokud jde o zdraví vašeho vztahu, například dostatek spánku je úžasná investice vašeho času. Pokud přijmete fakt, kolik hodin spánku potřebujete, což se samozřejmě liší od člověka k člověku, budete mít více energie, lepší zdraví, lepší náladu, pravděpodobně budete milejší k lidem kolem vás, což se zlepší vaše vztahy, takže ano, investování času a dostatek spánku nebo cvičení zlepší vaši současnou kvalitu života.

Druhý bod, který jste uvedl, je však také pravdivý. Když investujeme čas do určitých věcí, vyplatí se nám to do budoucna, pokud jde o úsporu času, který můžeme využít jinde. Například finance. Pokud zautomatizujeme výplatu účtů, zautomatizujeme spoření na důchod, bude nás to stát pár hodin předem, ušetříme si hodiny a hodiny později a doufejme, že je to také náš plán na odchod do důchodu, má několik úžasných zvýšení v našich financích.

Brett McKay: Je to vtipné. Toto je moje osobní zkušenost a mluvili jste s jinými lidmi, oni to cítí stejně. Máme všechny tyto technologie a služby, které mohou uvolnit čas. Už nemusíme prát ručně. Máme e -mail, který může pouze odesílat zprávy. Udělal jsem opravdu obchodní transakce, které by trvaly týdny, a vy to zvládnete za pár hodin. Přesto lidé stále cítí, že jsou chudí na čas. Přes den prostě nemají dost času.

Moje otázka a často se ptám sám sebe, jsem tak zaneprázdněn, jak si myslím, nebo se děje něco, co se blíží času a času řízení, díky čemuž se cítím zaneprázdněnější, než ve skutečnosti jsem?

Alžběta: Skvělá otázka. To se vlastně vrací k něčemu, co jsem opravdu zdůraznil ve své první knize, která je „Tři tajemství efektivní časové investice“. Druhým tajemstvím je, že je to všechno o realistických očekáváních a o tom, jak se cítíte o svém čase a o tom, jak jste zaneprázdněni, a zda jste úspěšní nebo neúspěšní, vychází z vašich očekávání, co jste si mysleli, že se stane nebo nestane.

Jak jste řekl, v minulosti existují obchodní transakce, kde byste prostě nečekali, že se vám někdo ozvou na jeden nebo dva dny, protože bylo potřeba něco poslat poštou a oni měli způsob, jak se to stát, a tam nebyl ani FedEx přes noc. Vaše očekávání, kolik byste toho stihli udělat nebo zvládnout za den nebo týden, byla mnohem nižší, než je tomu nyní, a tak budete cítit čas, pokud vaše vnitřní a vnější očekávání toho, co budete dělat stihnout to v určitém čase přesáhnout 24 hodin denně mínus péče o sebe.

Skutečným klíčem k tomu, jak se budete ve věcech cítit, je, jaká jsou vaše očekávání, a pokud se cítíte časově chudí, je to proto, že jste se příliš zavázali, a je načase začít se rozhodovat o tom, do čeho jdete. očekávat od sebe osobně, profesionálně, všechny možné způsoby, jak dostat věci do rovnováhy, a vlastně si užít fakt, že, jak jsi řekl, máme všechny ty úžasné moderní vymoženosti, které jsme předtím neměli čas, ale často to prostě nacpeme více věcmi a více očekáváními, než abychom si to vlastně užili.

Brett McKay: Vraťte se k nadměrnému nasazení, jak to můžeme zvládnout. Zajímalo by mě, existují typy přístupů k řízení času, které podporují tento druh nadměrného nasazení a které nás ve skutečnosti vedou k frustraci a selhání. Existuje nějaký způsob, jakým většina lidí spravuje svůj čas, což má za následek?

Alžběta: Absolutně. Jedním z důvodů, proč opravdu mluvím o investování času versus řízení času, je myslím si, že většina systémů řízení času se zaměřuje pouze na efektivitu místo na efektivitu. Ve skutečnosti vás povzbuzují k tomu, aby řekli: „No, Brette, pokud se v práci cítíš příliš oddaný, znamená to jen, že potřebuješ být o dvě sekundy efektivnější v každém jednotlivém e -mailu, který „e -mail,“ posíláte e -mail, „nebo si potřebujete poradit, vypadat lépe, nebo to musíte udělat, musíte to udělat místo toho, abyste ustoupili a řekli:„ Počkejte chvíli. Možná existují celé části toho, co v práci děláte, které nejsou tak významné, a přestanete je dělat. “ Odložte je stranou a dovolte si mít povolení soustředit se na to, na čem opravdu záleží, a dělat to tak, abyste měli dýchací místnost, abyste se nemuseli obávat, že každá sekunda bude absolutně optimalizována.

Brett McKay: Typickou reakcí je Taylorismus. Buďte efektivnější. Dobře, rozumím vám.

Alžběta: Přesně tak, bude to efektivnější a také to zapomene na fakt, že jsi člověk. Nejsi stroj. Pokud si chcete užívat života, musíte mít určitou flexibilitu a určitý tok a systémy řízení času, které to neberou v úvahu, ve vás zanechají pocit prázdnoty, i když jste docela efektivní v tom, co děláte.

Brett McKay: Miluji tuto myšlenku, že nezvládáte svůj čas, investujete svůj čas a máte vzorec. Jaký je vzorec řízení času?

Alžběta: Absolutně. Vzorec je podobný tomu, o čem jsem mluvil dříve, a to je, když říkáte: „Dobře, jsem příliš nezávazný? Jsem v časovém dluhu ?, podíváte se na svá vnější očekávání. To by byly věci, které jste řekli ostatním lidem, že byste to udělali. Poté k tomu přidáte svá vnitřní očekávání. To jsou závazky, které jste vůči sobě učinili, a to je jedna stránka tohoto vzorce investování času.

Na druhé straně máte 24 hodin denně, což je samozřejmě fixní proměnná, a poté odečtete částku, kterou potřebujete pro sebeobsluhu, která závisí na osobě, na tom, kolik spánku, cvičení, jídla potřebují.

Co se stane, je, že pak máte tato čísla na obou stranách rovnice. Pokud množství vašich očekávání překročí 24 hodin mínus péče o sebe, pak se začnete stresovat, protože buď nedodržíte závazky, nebo sjednáváte péči o sebe, aby bylo vše v pořádku.

Pokud jsou však vaše vnitřní a vnější očekávání stejné nebo nižší než 24 hodin mínus péče o sebe, pak se z toho, co děláte, cítíte opravdu úžasně a jste schopni dodržet své závazky a neohrožovat to, co děláte. děláte, pokud jde o vaši péči o sebe.

Brett McKay: Mám tě. Miluji analogii myšlení času jako peněz. V mnoha ohledech jsou čas doslova peníze. Jedna věc je, že mi pomáhá řídit svůj čas, například: „Páni, kdybych mohl vydělat X dolarů,“ nebo „To mě stojí X dolarů, protože místo toho dělám tohle.“

V knihách o osobních financích je často jednou z prvních rad, které vám pomohou zvládnout vaše osobní finance, sledování toho, kolik utratíte. Je to něco, co bychom měli dělat i s časem, abychom vlastně sledovali, jak svůj čas využíváme? Díky tomu si více uvědomujeme čas, který máme, nebo jak jej trávíme?

Alžběta: Sledování času může být nesmírně cenné. Pokud jde o to, jak podrobně se s tím chcete dostat, opravdu to závisí na vašem typu osobnosti.

Existují určití lidé, se kterými pracuji a kteří velmi rádi sledují svůj čas, a to je zásadní. Budou dělat věci, jako je třeba nosit Fitbit, a to jim dá vědět, kolik spí každou noc, nebo použijí nástroj jako Toggl nebo Time Doctor a získají tyto skvělé zprávy o tom, kolik času tráví v různých Kategorie.

Existují další lidé, kde to pro ně může být trochu zdrcující, takže jsou lepší s několika širšími kategoriemi. Může například sledovat, kolik času obecně tráví produktivní prací, a poté jejich investice do několika klíčových kategorií. Možná je pro ně klíčovým ukazatelem úspěchu projektová práce nebo prodejní hovor, takže se toho chtějí ujistit, ale pokud sledují každou maličkost, začnou být opravdu ohromeni.

Brett McKay: Ohromeni, ano, všiml jsem si, že kdykoli sleduji svůj čas, pouhým sledováním času, využívám svůj čas efektivněji. Najednou si uvědomíte, že jsem strávil hodinu bezmyšlenkovitým procházením webu, co bych neměl dělat, a pak se příště pokusíte udělat lépe. Je to jakýsi systém zpětné vazby.

Alžběta: Absolutně.

Brett McKay: Dobře, takže sledujete své časové výdaje nebo to, jak je utrácíte, a pak, ve světě osobních financí, další věc je vytvořit rozpočet. Existuje podobný časový rozpočet, který můžeme vytvořit?

Alžběta: Absolutně, a to se vrací k našemu vnějšímu i vnitřnímu očekávání. Co můžete udělat, je vyjmenovat, co tyto různé věci jsou. Ve své knize mám spoustu různých bodů, které vám mohou pomoci probudit paměť o tom, co se může dít, ale pro mnoho lidí to bude zahrnovat věci jako práce, dojíždění, čas strávený s rodinou, dobrovolnické aktivity, jakékoli hodiny, které budete dělat ' přebírá, to všechno.

Poté je můžete propojit prostřednictvím souvisejících časových nákladů. Jednou z věcí, které lidé často zanedbávají, jsou některé jejich měkčí části. Řekněme, že jste se rozhodli: „Opravdu chci jít do třídy, abych zlepšil své dovednosti v určité oblasti.“ Přemýšlíte o hodině, ale nepřemýšlíte o tom: „Ach, budu muset dojíždět na obou koncích“ nebo „Budu mít domácí úkol, který musím udělat“ a takže opravdu chcete do svého časového rozpočtu zahrnout všechny tyto časové náklady, a poté, co to uděláte, sečtěte čísla, abyste zjistili, kde jste. Můžete to udělat po celý svůj celkový život, nebo to můžete udělat i po část svého života.

Pokud se v práci cítíte opravdu zahlceni, mohli byste uvést, jaké jsou projekty, na kterých pracuji, jaké jsou opakující se události, které prostě musím udělat pro činnosti údržby, pokud jde o schůzky nebo odpovědi na e -maily, a to vám dá pocit, zda jsou časové náklady na vše, co od sebe očekáváte, v souladu s počtem hodin, které chcete strávit, nebo pokud je to v rozporu, a jakmile tato čísla máte, můžete začít škrtat.

To je to, co vás opravdu osvobodí cítit se jako úspěch, protože nejste neustále v deficitu a necítíte se jako selhání, a opravdu si nastavíte, kde čas, který stojí každá položka, kterou chcete udělat, je částka času skutečně musíte věci dokončit.

Brett McKay: Chci se vrátit k tomu, jak můžeme věci řezat, ale mám otázku. Jedna věc, se kterou mám potíže, je plánování budoucnosti, řízení očekávání do budoucna.

Například se k něčemu zavážu, tři měsíce, i když to nejsou tři měsíce. Když si to naplánujete: „Ach jo, není problém. To bude skvělé, “ale pak se ta věc konečně objeví a je to jako:„ Člověče, nemám na to čas. Objevily se další věci, které mají přednost. '

Jak se z toho dostanete, protože myslím, že lidské bytosti jsou ... Jsme na tom opravdu špatně ... Nejsme příliš dobří v přemýšlení o budoucnosti. Je to tak abstraktní, tak fuzzy a nemyslíte na to, že se tyto nepředvídatelné události objeví.

Jak zvládáte časová očekávání s tímto psychologickým handicapem, který máme tam, kde nemyslíme na všechny ostatní závazky, se objeví poté, co se k něčemu odhodláme?

Alžběta: Přesně tak. Opět se to vrací k finančnímu pohledu. Řekněme podobnou situaci, ale díváme se na finance. Řekl jsi: „Dobře, za rok chci koupit dům. Chci si koupit auto. ' Bude skvělé, když řekneš „Chci koupit dům nebo koupit auto“, ale pokud si pak každý měsíc neodložíte peníze na zálohu nebo na odložení peněz za auto, jste nebudu to mít, až přijde čas, takže to samé platí.

Když vám něco přijde do cesty a někdo vás o něco požádá, řekněme, že jsou tři měsíce, já udělám, že vytáhnu svůj kalendář, svůj kalendář Google a pokusím se udělat hrubý odhad, jak dlouho si myslím, že něco bude vzít.

Řekněme, že je to prezentace a já musím pracovat na PowerPointu, dvou až třech letních vizích některých dalších lidí a mít čas na procvičování. Poté se podívám do svého kalendáře a zjistím, zda je na to skutečně k dispozici čas. Pokud nemohu najít čas ve svém kalendáři, je to pro mě spoušť číslo jedna: „Dobře, počkejte chvíli. Buď to nemohu udělat, nebo musím ze svého kalendáře vytěžit něco, co mám aktuálně nastaveno, což má nižší prioritu. “ To je jeden způsob, jak to udělat.

U některých z těchto věcí, pokud jde o celkové relativní priority, je tedy možné, že váš kalendář bude otevřený na další ... Máte čas v příštích třech měsících, ale nemusí to skončit jako hlavní priorita. Chcete se dívat na větší živé obrázky z hlediska rozhodování na základě priorit.

Dokonce i pro vás a vaši práci, co považuji za vysoce hodnotné investiční činnosti, které skutečně posouvají podnikání vpřed, a jaké jsou některé z činností, které se mohou v proudu priorit snížit, a pokud jde o tuto věc, m být požádán, aby se zavázal na tři měsíce ven, je jednou z priorit nižší úrovně, mohl bych se prostě rozhodnout, že košík blanche buď nepřijme, nebo jej přijme pouze určitý početkrát za rok.

Možná třikrát do roka provádíte zakázky na svobodné mluvení a to je vše. Jakmile to získáte, přestanete, protože si uvědomujete, že budou existovat priority vyšší úrovně, které budete chtít mít přednost z hlediska celkové časové investice do pracovního kalendáře.

Brett McKay: Miluji to. To bylo pro mě osobně užitečné. Také jsem zvědavý na odhadování nebo zjišťování, jak dlouho bude projekt trvat, protože to, myslím, pravděpodobně způsobí spoustu časových investičních frustrací, je, že si myslíte, že někdo nebude trvat tak dlouho, a pak vy naplánovat si to, ale pak to skončí ještě déle. Moje otázka je, jak získáte schopnost odhadnout co nejblíže, jak dlouho bude projekt ve skutečnosti trvat?

Alžběta: Skvělá otázka. Pár věcí. Jedním z nich jsou minulé výsledky, které jste měli, je dobrým ukazatelem budoucích výsledků. Pokud máte podobné věci, které děláte, ať už jde o psaní článku, provádění určitých prezentací, určitých projektů, sledování času, máte k dispozici data, která vám ukážou, jak věci vypadají, a pokud jste naposledy psali třikrát tento článek trval 10 hodin, je velká šance, že příště to bude trvat 10 a ne pět. To je jeden z vašich nejlepších ukazatelů, jak dlouho něco bude trvat.

Pokud buď nemáte údaje o tom, jak dlouho vám projekty trvaly, nebo se nacházíte v situaci, kdy máte nový projekt, který jste dosud neučinili, je nejlepší ho rozdělit na nejmenší části možný. Nejen, že vám to pomůže s vašimi odhady, ale také vám pomůže se skutečným dokončením projektu. Je užitečné mít opravdu podrobné informace.

Mluvil jsem o té prezentaci, dalo by se říci: „Ach, první krok bude hledat minulé podobné prezentace. Krok dva, kompilace aplikace PowerPoint. Krok tři, odešlete do grafického návrháře k přepracování. Krok čtyři, vstupte a vložte skripty. Krok pět, procvičování. Krok šest, bla, bla, bla, a proveďte každý z nich, a pak naše mysl dokáže docela dobře odhadnout, jakmile se dostanete do těch menších částí. To může být něco, co vám může pomoci být přesnější.

Nakonec, pokud se díváte na obrovský masivní projekt, jako je redesign webových stránek nebo něco podobného, ​​řekl bych, že očekávejte, že vše bude trvat opravdu dlouho, vložíte spoustu vyrovnávací paměti a možná nebudete chtít nastavit opravdu konkrétní termín, dokud se nedostanete docela blízko ke konci, protože existují určité věci, které bez ohledu na to, jak moc se snažíte odhadnout, pravděpodobně nepůjdou podle očekávání, a příliš mnoho omezení na sebe může být pro vás opravdu frustrující a váš tým.

Brett McKay: Úžasné. V souvislosti s očekáváními píšete ve své knize o této myšlence maximalizace, uspokojení. Nejprve můžete vysvětlit, jaké jsou pojmy, a poté, jak pomáhají nebo brání časovým investicím?

Alžběta: Skvělá otázka. Za prvé, maximalizace nebo maximalizéry jsou lidé, kteří se snaží opravdu dělat vše co nejlépe. Nekupují si jen zubní kartáček. Kupují si nejlepší zubní kartáček, který prozkoumali, a má nejvyšší recenze od Amazonu, zatímco uspokojovatelé říkají: „Dobře, potřebuji zubní kartáček. Co se objeví jako první nebo co vidím v obchodě, to funguje. “ Satisficers se prostě nesnaží maximalizovat každý svůj úkol nebo návratnost investic.

To je důležité, protože někteří lidé říkají, že jak děláte cokoli, je to, jak děláte všechno. To, co to může vytvořit, je spousta perfekcionismu, když se to opravdu nepočítá. To by mohlo být odesílání dokonalých e -mailů, to by mohlo dělat každý projekt na absolutní maximum, i když na tom vlastně nezáleží, zatímco uspokojovatelé říkají: „Dobře, když se dívám, řekněme, na svůj den, kde mohu poskytnout největší dopad? Kde mi opravdu záleží na tom, abych udělal něco úžasného, ​​a budu mít velkou návratnost investic? Kde se právě dělá vše, na čem záleží? “

Některé věci, kde byste mohli zkrátit čas, by odpovídaly na e -maily rychleji. Možná, že nějaké základní papírování, které je prostě potřeba udělat a udělat, nemusí být dokonalé. Některá místa, kde možná budete chtít strávit více času a ve skutečnosti opravdu stojí za to maximalizovat návratnost investic, mohou být projekty, které děláte pro nového klienta, kde na nich odvedete opravdu skvělou práci, způsobí, že vás získají více práce, nebo pokud pracujete v korporaci, může to vést k povýšení.

Proč je důležité to, že pokud se pokusíte udělat všechno perfektně, buď nestihnete všechno, nebo zmeškáte termíny, zatímco pokud jste ochotni vyhovět v oblastech, kde se to opravdu nepočítá stejně tak budete moci skutečně věnovat více času věcem, kde získáte velkou výplatu, a budete schopni stanovit své termíny.

Brett McKay: Pravděpodobně zde otevírám plechovku nebo červy, ale jsem zvědavý. Pracujete se spoustou lidí, řídíte jejich čas, koučujete je a investujete svůj čas. Existují rozdíly ve způsobu, jakým muži a ženy přistupují k řízení času, které jste si všimli? Jen velmi obecné v jeho širokých úderech.

Alžběta: Skvělá otázka. Řekl bych, že je zřejmé, že každý člověk je jedinečný, takže to uvedu takto, ale obecně zjišťuji, že ženy bývají více ... Myslím, že více žen je plánovačů přirozeně než muž, zatímco muži, myslím, mohou inklinují spíše k spontánní straně, i když určitě existují muži, kteří jsou průkopníky, takže v tom nejsou docela dobří.

Potom, pokud jde o, myslím, že část psychologie, se to opět mění, ale muži, a já si myslím, že je to úžasná věc, dobrá věc, a nemyslím si, že by se to mělo měnit, ale myslím, že muži přirozeně inklinují opravdu cítit, jak dokazují svou hodnotu, a zejména to, jak milují své rodiny, je díky jejich práci, a tak někdy ve snaze skutečně ukázat svou lásku ke svým rodinám, manželkám, dětem mohou strávit mnohem více času v práci, protože se bojí, že pokud to neudělají, nemohou uživit rodinu tak, jak by chtěli, zatímco si myslím, že ženy tento tlak tolik necítí, a ne že žádné ženy ne , ale je to jiné a myslím si, že je to dobré a je to přirozené.

Myslím, že jedna věc, kterou bych právě řekl, je někdy ve smyslu pouhého uvědomění si časové investice, pokud si člověk může být vědom jednoho z velkých způsobů, jak může milovat svoji rodinu, je právě přítomnost. I když musíte pracovat v noci, být přítomni na večeři nebo být přítomni aktivitám určitých dětí, může to mít obrovský rozdíl v tom, jak milovaná a vážená se vaše rodina cítí, a může to zejména pomoci vaší ženě nebo vašim dětem opravdu cítíte, že jste tam, a myslím, že to je jen jeden podstatný rozdíl, který vidím.

Myslím, že většina žen si přirozeně uvědomuje, že čas, který tráví se svou rodinou, je opravdu cenný a projevují svou lásku nejen prací, ale myslím si, že muži mají tendenci více spadat do této kategorie. Je to špatné nebo špatné, že se cítí nuceni být poskytovateli? Ne, myslím si, že je to úžasné a že je to úžasná kvalita, ale je to jen něco, co považují za to, že byste mohli neúmyslně podkopat své vztahy a poté se pokusit poskytnout finanční prostředky, ale možná nebudete přítomni emocionálně ani fyzicky.

Brett McKay: Myslím, že je také zajímavé, jak se kulturní normy mohou změnit a mohou změnit naše očekávání. Sociolog napsal knihu „Proč se cítíme tak tlačeni časem“ a bylo zajímavé, že naše stoupající úroveň toho, co si myslíme, že je čisté, způsobila, že jsme úklidu strávili více času než naše babičky.

Stále ano, ženy, dostávají se k pracovní síle, ale stále mají pocit, že musí udržovat svůj dům neposkvrněný a neposkvrněný, ale jejich babičky, i když byly v domácnosti, často uspokojovaly slova jako „Dobře, jo. Na podlaze v kuchyni jsou otisky bahna a velký nepořádek. Musím jít udělat večeři. ' V dnešní době je na ženy a muže vyvíjen velký tlak, jako by říkali: „No, ne, musím udržovat dvůr úžasný a dům musí být neposkvrněný.“ Mám pocit, že tato očekávání od širší kultury nás mohou ztrpčit.

Alžběta: Jo, a domy jsou mnohem větší, než bývaly. Dříve bylo přirozené mít pro čtyřčlennou rodinu možná dva dům se třemi ložnicemi. To bylo normální. Bylo to, jako by každý musel mít svou vlastní ložnici a my máme rodinný pokoj a obývací pokoj, a pak toto a pak ono, velký dvůr.

Máte pravdu, myslím, že existuje mnoho rozdílů, pokud jde o kulturní normy a jejich zásluhy, opravdu vidím, a moji koučovací klienti mohou obecně chápat muže, obrovskou péči a touhu být přítomni a být zapojeni, a pomáhat s věcmi kolem domu a pomáhat s dětmi a být aktivní a účastnit se.

Myslím, že je to dobrá věc a je to zdravá věc, ale také vím, že to na muže vytváří mnohem větší tlak než dříve, protože právě v naší kultuře a společnosti byla většina žen doma a čekalo se, že budou čistit a nakupování, vaření, cokoli.

Mnoho mužů, ne všichni muži, ale mnozí jen pracují a vracejí se domů, a to bylo to, co musel udělat. Možná byste měli hodit na jejich baseball. Zatímco nyní si myslím, že muži mají na sebe mnohem větší očekávání, pokud jde o to, jak jsou aktivní a účastní se doma.

Nemyslím si, že to zní opravdu jako problém, ale je to něco, co si uvědomíte „Buďte na sebe snadní“. Děláte hodně a musíte stále udržovat rovnováhu v tom, co je skutečně realistické nebo nerealistické, a ujistěte se, že neztratíte ze zřetele sebeobsluhu, protože to vidím s mužem i se ženou, zvláště když mají děti, kolem toho může být spousta viny, když děláte cokoli, co vás jen baví a jen pro potěšení, ať už jde o sledování sportu nebo sportování, čtení nebo hraní na nástroj nebo co to je, a to jsou vlastně věci, které jsou opravdu důležité, abyste byli šťastní a zdraví, a nemělo by být příčinou viny, že do nich investujete čas. Ve skutečnosti je považuji za skvělé investice z hlediska kvality života, udržení duševního zdraví a nejlepšího člověka, jakým můžete být.

Brett McKay: Zvyšte svou produktivitu v práci v dlouhodobém horizontu.

Alžběta: Absolutně a jen šťastnější a zdravější člověk. Zvláště pokud jste introvert, potřebujete ten čas sám na dobití a nemůžete nutně jít rovnou z práce do rodiny nebo z práce k přátelům, nebo cokoli, a opravdu být na dobrém místě.

Brett McKay: Jsme velkými zastánci plánování, plánování času na straně. Jsem zvědavý, o čem jsi ve své knize mluvil, když někdo sedí a plánuje si týden, jak by to plánování mělo vypadat?

Alžběta: Určitě. Týdenní plánování a sezení na nejzákladnější úrovni je místo, kde se snažíme dosáhnout konečného cíle, čeho se snažíme dosáhnout, číslo jedna, chcete mít pocit tvrdé krajiny týdne, tak jak to vypadá jako? Číslo dvě, chcete mít jasno v tom, jaké jsou vaše velké cíle.

Proč z praktického hlediska na těchto dvou věcech záleželo? Mít smysl pro krajinu vám pomůže nezmeškat věci a nebýt zaslepeni věcmi, které jste nečekali, a mít jasno ve svých cílech nám pomůže zajistit, že vaše investice do těchto vysoce důležitých investičních aktivit.

Když si k tomu sednete, musíte mít před sebou svůj soubor dat. U většiny lidí to bude vypadat tak, že budou mít svůj kalendář, a pak, ať zachytíte kdekoli, abyste dosáhli správných cílů, určitých věcí, na kterých pracujete, a pak doporučuji ohlédnout se za uplynulým týdnem. Když to udělám, mám svůj kalendář Google v zobrazení týdne.

Chcete se ohlédnout za uplynulým týdnem. Jen se ujistěte, že máte úplné zachycení. Udělali jste ty následné schůzky? Je něco, co je třeba přeplánovat? Slíbili jste někomu po schůzce něco, co musíte udělat?

Pak se chcete v nadcházejícím týdnu dívat dopředu a toto je šance, jak si pořádně vydrhnout kalendář, a protože jsem zastáncem časové investice, zejména pro lepší manažery mého klienta, doporučuji, je načase, aby odmítli nebo v případě potřeby přeplánovat schůzky. Lidé se tak často scházejí mnohem více, než by měli.

Je také čas, abyste si ujasnili a zapojili se do jakékoli přípravné práce. Řekněme, že máte schůzku v pátek, na kterou budete potřebovat připravit zprávu, měli byste dát čas dříve v týdnu, abyste získali podporu, takže vás to nepřekvapí ani nezkroutí poslední minuta.

Nakonec se podíváte na svůj úkol nebo seznam úkolů nebo projekty, lidé je nechají roztřídit různými způsoby a rozhodnou, jaké jsou hlavní položky týdne. Obvykle pro většinu lidí, vzhledem k tomu, co se děje, existují asi dva nebo tři projekty, které mohou podstatným způsobem posunout vpřed. Někdy je jich víc, pokud jsou menší, ale pro většinu lidí jsou to dva nebo tři. Chcete jasně definovat ty správné v horní části seznamu úkolů turné nebo je umístit na začátek kalendáře.

Mnohým lidem pak může pomoci také dodržet časový rozvrh. Možná je úterý odpoledne, budu pracovat na sepsání této zprávy, nebo ve středu ráno zavolám perspektivním klientům, ať už to bude cokoli, takže už jste se dostali do práce, to je to, co chcete dosáhnout. S tímto týdenním plánem byste po dokončení měli mít plán, jaké jsou vaše pevné závazky, jaké jsou velké cíle, kterých se snažíte dosáhnout, a jak do sebe všechno zapadá.

Pokud si toho již všimnete, pak se to všechno nehodí, je čas udělat škrty. Pokud vám to pak vyhovuje, ale opravdu do sebe vmáčknete všechno, nemáte čas na flexibilitu, doporučuji také trochu vynechat váš rozvrh. V ideálním případě se chceme pokusit mít pátky docela flexibilní, takže když se stane život a věci trvají déle, než se očekávalo, a budou plynout celý týden, můžete tento úlovek zachytit v pátek a stále dělat věci místo toho, abyste museli pracovat o víkendu nebo ne opravdu máte pocit, že jste dosáhli svých cílů.

Brett McKay: Jak stříháte? Někdy můžete něco oříznout, ale stále to musíte udělat. Existují způsoby, jak odstranit věci z vašeho kalendáře, ale stále najdete způsoby, jak je provést?

Alžběta: Zjevně to závisí na situaci, ale někdy to jen oddálí na jiný týden. Jindy je to delegování na někoho jiného, ​​což je často skvělý bod, nebo jiný způsob, jak to udělat, který často funguje, je prostě uspokojující.

To byste se divili. Lidé, kteří jsou dobří, uspokojují, wow. Mohou to zvládnout pravděpodobně za pět minut, což může trvat maximalizátory za hodinu, protože řekněme, že dostanou formulář, který potřebují vyplnit, vyplní minimální částku, kterou mohou vyplnit, dokonce ani nemusí používat úplné věty, střílet zpět , a obrázek: „Ach, pokud je něco špatně, ozvou se mi a řeknou mi to,“ proti maximalizátorům napíší tři nebo čtyři odstavcové odpovědi na každou otázku s dokonalou interpunkcí. Někdy, když potřebujete něco udělat, může vám v tom pomoci 15 minut a říci „To nejlepší, co za tu dobu mohu udělat, je to, co se stane“.

Brett McKay: Jak denní plánování navazuje na váš týdenní plán?

Alžběta: Perfektní. Týdenní plán je celkový plán, který vám poskytne strategii. Denní plánování je vaše taktická rozhodnutí a váš operační systém pro daný den. S denním plánováním, pokud jste udělali své týdenní plánování, by mělo být super rychlé; 5, 10 minut.

Co děláte, je rychlý pohled na předchozí den. Nemusíte dělat úplné zachycení a přesouvat všechno, ale jen rychlé „dobře, cokoli, co se nestalo, na které musím nyní navázat. Nemůžu se dočkat týdenního plánování. “ Pak se chcete podívat na nadcházející den. Toto je příležitost zaznamenat všechna vaše setkání. Ujistěte se, že máte ve svém kalendáři připomenutí, vyskakovací okna. Pokud chcete, vložte alarmy do telefonu jako dvojitou připomínku pro vás a ujasněte si, zda je stále nejvyšší prioritou to, co jste chtěli udělat.

Řekněme zpočátku, v úterý odpoledne jste měli v plánu pracovat na zprávě, ale váš čas se změnil, takže jste měli místo tří hodin práci na zprávě. Když se díváte na svůj denní plán na středu, možná jste si mysleli, že začnete den tím, že oslovíte perspektivní klienty, ale zprávu je opravdu potřeba dokončit. Ve svém denním plánu si vyberete a řeknete: „Víš co? Ne, začnu dokončením zprávy. “ Trochu zkraťte čas utrácením za volání potenciálních klientů a je to v pořádku. Tak to bude.

V zásadě překalibrujete, abyste zůstali v souladu s tím nejdůležitějším, místo abyste jen předpokládali, že váš týdenní plán půjde přesně podle plánu, což není realistické.

Brett McKay: Mluvíte o tom, jak jsme v poslední době usilovali o maximalizaci, ale mluvíte o technice INO pro maximalizaci vaší časové investice. Můžete vysvětlit, co to je?

Alžběta: Absolutně. INO je investiční, neutrální a optomize. Může to být něco, co děláte při svém každodenním plánování, což vám může pomoci opravdu jasně rozpoznat, na co se zaměřit.

Investiční aktivity jsou takové, o kterých jsme mluvili dříve, a právě zde mají velký dopad. Může to být projekt, na kterém pracujete, který by mohl změnit vaše podnikání. Mohlo by to být setkání s potenciálními klienty nebo setkání s kolegy s cílem zvýšit dynamiku projektu. Trávit zde více času je dobrý nápad a jsou to činnosti, nad kterými můžete trávit hodiny a hodiny.

Neutrální aktivity jsou věci, které jsou víceméně v poměru jedna ku jedné. Řekněme, že máte schůzku se zaměstnanci. Je třeba udělat. Nemusíte to nutně chtít udělat co nejrychleji a na schůzce úplně zredukovat tuk, ale strávit na tom mnohem více času není vysoká priorita. Pokud tyto činnosti chcete provést, udělat je dobře, ale nutně nechcete uspořádat hodinovou schůzku zaměstnanců, dvouhodinovou schůzku zaměstnanců, na to neexistuje skutečná obrovská návratnost investic.

Nakonec O znamená optimalizaci. Jsou to činnosti, kde vás to stojí více času, když to zabere. Vyplňování zpráv o odpovědích, odpovídání na nekritické e-maily, cokoli, kde vám nějaký čas, který jste tomu věnovali, vám jen zabrání trávit čas neutrálními nebo investičními aktivitami, je něco, co chcete automatizovat, delegovat, zdržovat nebo dělat tak rychle, jak je to možné, takže se nenecháte spotřebovat žádným.

Jednoduše si poznamenejte do svého denního plánu, například co je investiční aktivita, co, co je neutrální nebo co se optimalizuje, může začít trénovat váš mozek odlišně, pokud jde o to, jak k nim přistupujete s nadějí, že ty optimalizované, které můžete projít tak rychle, jak je to možné, a investice, jakmile si opravdu dáte svolení strávit ten čas navíc, abyste mohli věci dělat dobře.

Brett McKay: To je úžasné. Elizabeth, tohle byl zaseknutý podcast, ale kde se lidé mohou dozvědět více o vaší práci a knize?

Alžběta: Absolutně. Můj web, řeknu to a pak to napíšu, protože vím, že to může být trochu matoucí, je reallifee.com. To je R-E-A-L-L-I-F-E-E.com. To je název mého podnikání a tam se můžete dozvědět více o koučování, které nabízím, o školeních, a pak také o mých knihách. Mám celou tunu zdrojů na efektivní investování času a na to, jak se opravdu cítit úspěšnější a klidnější a sebevědomější zároveň.

Brett McKay: Úžasné. Elizabeth Grace Saundersová, moc vám děkuji za váš čas. Bylo mi potěšením.

Alžběta: Absolutně, jsem také rád.

Brett McKay: Mým dnešním hostem je Elizabeth Grace Saunders. Je autorkou knihy „Jak investovat čas jako peníze“. Je k dispozici na Amazonu Kindle, pouhých 5,38 $, opravdu skvělá nabídka, plná praktických informací, a další informace o Elizabethině práci najdete na jejím webu reallifee.com, to je R-E-A-L-L-I-F-E-E.com.

Tím se uzavírá další edice podcastu Umění mužnosti. Chcete -li získat další mužné tipy a rady, podívejte se na web Art of Maniness na artofmaniness.com a pokud se vám podcast líbil, velmi si vážím toho, že nám dáte recenzi na iTunes nebo Stitcher nebo cokoli jiného používáte je v podcastu? Pomohou dostat slovo o podcastu a poskytnou nám zpětnou vazbu, která nám pomůže zlepšit show.

Až příště vám to Brett McKay řekne, abyste zůstali mužní.